- เอกสารที่สำคัญทางด้านการเงิน ได้แก่ งบกำไร-ขาดทุน ซื่งบ่งชื้วิธีการค้าขายของธุรกิจสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง และ งบดุล ซื่งแสดงถึงโหมดของการค้าขายของธุรกิจสำหรับช่วงเวลาที่ระบุ
- หากไม่มีเอกสารเหล่านี้แล้วเป็นการยากที่คุณจะวางแผนต่างๆทางธุรกิจ และ ดำเนินธุรกิจได้
- กระบวนการทางด้านบัญชีนั้นประกอบด้วย การวัดและการสรุปผลการดำเนินธุรกิจ การแปลความหมายของข้อมูลทางการเงิน และการรายงานผลไปยังผู้รับผิดชอบเพื่อใช้ในการตัดสินใจต่อไป
- การจัดการบัญชีดีเป็นการกระตุ้นบุคคลากรต่างๆภายในองค์กรให้เกิดแรงจูงใจที่จะนำองค์กรไปสู่เป้าหมายที่วางไว้
การบัญชีมีบทบาทในการช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้ กระบวนการทางด้านบัญชีนั้นประกอบด้วย การวัดและการสรุปผลการดำเนินธุรกิจ การแปลความหมายของข้อมูลทางการเงิน และการรายงานผลไปยังผู้รับผิดชอบเพื่อใช้ในการตัดสินใจ
องค์กรมักจะใช้การบริหารและบัญชีการเงินในการดำเนินกิจการ โดยพื้นฐานแล้วบัญชีการเงินก็คือกระบวนการบันทึกธุรกรรมต่างๆและการรายงานผลข้อมูลทางการเงินออกมาในรูปของเอกสารงบต่างๆ ซึ่งเอกสารเหล่านี้จะใช้ในการตัดสินใจทางด้านการเงินโดยบุคคลที่เกี่ยวข้องต่อไป ในขณะเดียวกัน บัญชีบริหารก็มีความจำเป็นสำหรับการติดตามต้นทุนทางธุรกิจและระบุต้นทุนในสิ่งต่างๆ เช่น สินค้าและบริการ เป็นต้น นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือสำหรับการคาดการณ์การขายและงบในการดำเนินธุรกิจอีกด้วย
เอกสารต่างๆที่สำคัญต่อบริษัท เช่น งบกำไร-ขาดทุนซื่งแสดงข้อมูลการเงินของธุรกิจในช่วงระยะเวลาที่กำหนด งบดุลซึ่งสรุป สินทรัพย์ หนี้สิน และทุนในการดำเนินกิจการ ในช่วงเวลาหนึ่ง ล้วนเกิดจากกระบวนการของบัญชีการเงิน นอกจากนี้บัญชีการเงินยังบอกชี้ข้อมูลทางการเงินต่างๆ เช่น รายงานประจำเดือนเกียวกับ ต้นทุน กำไร ยอดขาย และ สถิติอื่นๆที่สำคัญ ช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องสามารถบริหารกิจการได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
หากไม่มีรายงานหรือเอกสารเหล่านี้ จะเป็นการยากมากที่จะดำเนินธุรกิจหรือทำการตัดสินใจต่างๆทางธุรกิจ เช่นการตัดสินใจขยายกิจการ องค์กรอาจจะใช้งบกระแสเงินสดในการตรวจสอบการเก็บเงินจากลูกหนี้ต่างๆ หรือใช้ในการตัดสินใจลงทุนในด้านต่างๆ
