ระดับความยาก: 3/5 (ปานกลาง)
ในหลายๆ ครั้งบริษัทฯ ห้างฯ ร้านค้าต่างๆ ต้องการปิดยอดกำไรขาดทุนเป็นรายเดือน รายไตรมาส รวมถึงรายปี การกระทำดังกล่าวจำเป็นต้องมีการปรับปรุงยอดสินค้าคงเหลือ ทั้งนี้เพื่อจะได้ต้นทุนการขายที่แท้จริง สินค้าทั้งหมดที่เราซื้อจะถือเป็นต้นทุนขายไม่ได้ เนื่องจากเราอาจจะยังมีสินค้าบางส่วนในที่เหลือ หรือ ต้นทุนขายอาจจะมากกว่าที่เราซื้อเนื่องจากเราเอาสินค้าที่เดิมมีออยู่แล้วออกมาขายก็ได้เช่นกัน ดังนี้
ต้นทุนขาย = สินค้าคงเหลือต้นงวด + ซื้อสินค้า - สินค้าคงเหลือปลายงวด
ตัวอย่าง เราสมมติว่าเรามีสินค้าอยู่เดิม 100 บาท ซื้อเพิ่ม 50 บาท และตอนปลายงวดพบว่าเหลือสินค้า 70 บาท
ต้นทุนขาย = สินค้าคงเหลือต้นงวด + ซื้อสินค้า - สินค้าคงเหลือปลายงวด
ต้นทุนขาย = 100 + 50 - 70 บาท
ต้นทุนขาย = 80 บาท
สำหรับการลงบัญชีนั้น เราจะแบ่งเหตุการณ์ที่ต้องทำการลงบัญชีเป็น 3 ขั้นตอนดังนี้
1. เมื่อต้นงวด - ปรับปรุง 100 บาท
| ผังบัญชี | เดบิต | เครดิต |
| สินค้าคงเหลือต้นงวด (ในหมวด5-รายจ่าย) | 100.00 | |
| สินค้าคงเหลือ (ในหมวด1-สินทรัพย์) | 100.00 |
2. เมื่อมีการซื้อสินค้าที่เป็นต้นทุนสินค้า สมมติว่าชำระเป็นเงินสด - ซื้อมา 50 บาท
| ผังบัญชี | เดบิต | เครดิต |
| ต้นทุนขาย (ในหมวด5-รายจ่าย) | 50.00 | |
| เงินสด (ในหมวด1-สินทรัพย์) | 50.00 |
3. เมื่อถึงปลายงวด - ปรับปรุงยอด 70 บาท
| ผังบัญชี | เดบิต | เครดิต |
| สินค้าคงเหลือ (ในหมวด1-สินทรัพย์) | 70.00 | |
| สินค้าคงเหลือปลายงวด (ในหมวด5-รายจ่าย) | 70.00 |
เมื่อทำครบถ้วนกระบวนความตามนี้แล้วงบกำไรขาดทุนของเราก็จะแสดงกำไรที่ถูกต้องแม่นยำ 100% สำหรับผู้ใช้งานโปรแกรมบัญชี TRCLOUD สามารถกรอกได้โดยตรงในสมุดรายวันทั่วไป หรือใน Module จัดการต้นทุนกรณีที่มีการติดตั้งเพิ่มเติม
