TRCLOUD API เชื่อมต่อระบบบัญชี ERP กับ POS ร้านค้าออนไลน์ และระบบอื่น ๆ

TRCLOUD API ช่วยให้ซอฟต์แวร์ที่ธุรกิจใช้งานอยู่ ไม่ว่าจะเป็นระบบขายหน้าร้าน (POS) แพลตฟอร์มร้านค้าออนไลน์ เว็บไซต์ หรือระบบบริหารจัดการภายในองค์กร สามารถส่งข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมบัญชีและระบบ ERP ได้โดยตรง ระบบจะดำเนินการออกเอกสารทางการค้า ตัดยอดสินค้าคงคลัง และบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติครบทุกขั้นตอน พร้อมรองรับการดึงข้อมูลงบการเงินไปประมวลผลต่อได้ทันที

TRCLOUD API คืออะไร

API (Application Programming Interface) คือช่องทางการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบซอฟต์แวร์ แทนที่บุคลากรจะต้องนำข้อมูลยอดขายจากระบบ POS หรือคำสั่งซื้อจากแพลตฟอร์มร้านค้าออนไลน์มาป้อนเข้าสู่โปรแกรมบัญชีด้วยตนเอง ระบบต้นทางสามารถส่งข้อมูลเข้าสู่ TRCLOUD ได้โดยตรง เพื่อให้ระบบดำเนินการออกเอกสาร ตัดยอดสินค้าคงคลัง และบันทึกบัญชีตามมาตรฐานเดียวกับการปฏิบัติงานผ่านหน้าจอระบบ

ระบบขายหน้าร้าน (POS) Shopee · Lazada · TikTok Shop เว็บไซต์ / แอปพลิเคชัน / ระบบภายในองค์กร

API

TRCLOUD ERPเอกสาร · คลังสินค้า · บัญชี · งบการเงิน

ข้อมูลและระบบงานที่รองรับ

เอกสารและข้อมูลสำคัญที่สามารถจัดการผ่านหน้าจอระบบ TRCLOUD รองรับการสร้างและเรียกดูผ่านช่องทาง API ได้อย่างครบถ้วน

ระบบงานขาย	ใบเสนอราคา · ใบสั่งขาย · ใบแจ้งหนี้ · ใบกำกับภาษี · ใบลดหนี้
ระบบจัดซื้อและค่าใช้จ่าย	ใบขอซื้อ · ใบสั่งซื้อ · ใบกำกับภาษีซื้อ · รายการค่าใช้จ่ายอื่น · ใบลดหนี้รับ
ระบบการเงินและธนาคาร	ใบวางบิล / ใบรับวางบิล · ใบเสร็จรับเงิน · ใบสำคัญจ่าย · หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · รายการเดินบัญชีและการกระทบยอดธนาคาร
ระบบบัญชี	สมุดรายวันทั่วไป (Journal) · ผังบัญชี · โครงการ · หมวดหมู่สำหรับการแยกวิเคราะห์
ระบบสินค้าและคลังสินค้า	ข้อมูลสินค้า · หมวดหมู่และรหัสบาร์โค้ด · ใบเบิกสินค้า · ใบรับสินค้า · ใบโอนย้ายสินค้า
ระบบการผลิต	ใบสั่งผลิต
ข้อมูลลูกค้าและคู่ค้า	ทะเบียนคู่ค้า · รายชื่อผู้ติดต่อ · ข้อมูลสำหรับจัดทำ e-Tax Invoice · รายชื่อผู้สนใจ (CRM) · รายการเรียกชำระเงิน
รายงานและงบการเงิน	งบแสดงฐานะการเงิน · งบทดลอง · งบกำไรขาดทุน · งบกระแสเงินสด · งบเปรียบเทียบ 12 เดือน · รายงานความเคลื่อนไหวสินค้า (Stock Card) · รายงานสินค้าค้างสต็อก

ความสามารถในการจัดการข้อมูล

การสร้างเอกสารอัตโนมัติส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อออกเอกสารทางการค้าได้ทันที พร้อมรันเลขที่เอกสารต่อเนื่องตามมาตรฐานของระบบ

การค้นหาและเรียกดูข้อมูลดึงข้อมูลเอกสาร ทะเบียนลูกค้า รายการสินค้า หรือยอดคงเหลือ เพื่อนำไปแสดงผลในระบบงานอื่นขององค์กร

การแก้ไขและอนุมัติเอกสารปรับปรุงข้อมูลเอกสารหรือดำเนินการอนุมัติตามขั้นตอนการทำงาน (Workflow) เดียวกับการใช้งานผ่านหน้าจอระบบ

การแนบไฟล์เอกสารประกอบแนบไฟล์รูปภาพใบเสร็จ หลักฐานการโอนเงิน หรือไฟล์เอกสาร PDF เข้ากับรายการเอกสารได้โดยตรง

การจัดส่ง e-Tax ทางอีเมลจัดส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) ให้แก่ลูกค้าโดยอัตโนมัติผ่านคำสั่ง API

การติดตามปริมาณการใช้งานตรวจสอบสถิติและจำนวนครั้งในการสร้าง แก้ไข และเรียกดูข้อมูลผ่านระบบแดชบอร์ดได้ตลอดเวลา

การเชื่อมต่อสำเร็จรูป

แพลตฟอร์มและระบบต่อไปนี้มีการพัฒนาช่องทางเชื่อมต่อไว้พร้อมใช้งาน เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ข้อมูลจะถูกส่งเข้าสู่ระบบบัญชีโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมเพิ่มเติม

Shopee — ดึงข้อมูลคำสั่งซื้อและรายการสินค้า ออกใบกำกับภาษีเต็มรูป พร้อมอัปเดตสถานะโดยอัตโนมัติ

Lazada — ดึงข้อมูลคำสั่งซื้อและรายการสินค้าเพื่อสร้างใบกำกับภาษี พร้อมรองรับการกระทบยอดเงินโอน

TikTok Shop — ดึงข้อมูลคำสั่งซื้อและรายการสินค้า ออกเอกสารทางการค้าและใบลดหนี้โดยอัตโนมัติ

KBANK Bill Payment — เมื่อลูกค้าชำระเงินผ่าน QR Code หรือแอปพลิเคชันธนาคาร ระบบจะออกใบเสร็จรับเงินให้อัตโนมัติทันที

ซอฟต์แวร์พาร์ทเนอร์ใน TRCLOUD App Store

Wongnai POSระบบ POS ร้านอาหาร

FOODSTORYระบบ POS ร้านอาหาร

HATOHUBระบบ POS และ CRM

SYNATUREระบบ POS ร้านอาหารเครือข่ายสาขา

THANVASUระบบ POS ร้านอาหารเครือข่ายสาขา

POSPOSระบบ POS ร้านค้าปลีก

CLEXPERTระบบ POS ร้านอาหาร

CITYSOFTระบบ POS ร้านค้าปลีก

SGDATAPOSระบบ POS (สิงคโปร์)

SHIPNITYระบบจัดการคำสั่งซื้อออนไลน์

KETSHOPWEBระบบบริหารการขาย Omni Channel

ANCHANTOระบบ OMS และ Supply Chain

eZee Absoluteระบบบริหารจัดการโรงแรม (PMS)

JERAระบบบริหารคลินิกความงาม

WORLD MEDICระบบสารสนเทศโรงพยาบาลและคลินิก (HIS)

MOVEPLUSระบบบริหารงานบุคคล (HRM) · Single Sign-On

รูปแบบการประยุกต์ใช้งาน

ธุรกิจร้านอาหารหลายสาขาระบบ POS ส่งข้อมูลยอดขายเข้าสู่ระบบทุกสิ้นวัน เพื่อออกใบกำกับภาษี ตัดยอดวัตถุดิบตามสูตรอาหาร (BOM) และบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ ช่วยลดภาระการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนของฝ่ายบัญชี

ธุรกิจร้านค้าออนไลน์รวบรวมคำสั่งซื้อจากทุกแพลตฟอร์ม Marketplace มาสร้างเอกสารขายโดยอัตโนมัติ พร้อมกระทบยอดเงินโอนรับจากแพลตฟอร์ม และออกใบลดหนี้เมื่อมีรายการรับคืนสินค้า

องค์กรที่มีซอฟต์แวร์เฉพาะทางระบบปฏิบัติการหน้างาน เว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชันที่องค์กรพัฒนาขึ้นเอง สามารถส่งข้อมูลลูกค้า ใบสั่งขาย และใบสั่งซื้อเข้าสู่ TRCLOUD ได้โดยตรง ทำให้ทุกหน่วยงานใช้ฐานข้อมูลชุดเดียวกัน

ผู้บริหารที่ใช้ระบบ BI / Dashboardดึงข้อมูลงบการเงิน งบเปรียบเทียบ 12 เดือน และรายงานสินค้าคงคลังไปประมวลผลและแสดงผลบนเครื่องมือ Business Intelligence (BI) หรือ Dashboard ขององค์กร

ขั้นตอนการเริ่มต้นเชื่อมต่อ

แจ้งความต้องการและระบบที่ใช้งานแจ้งทีมงาน TRCLOUD เกี่ยวกับระบบที่ต้องการเชื่อมต่อ พร้อมกำหนดขอบเขตข้อมูลที่ต้องการรับ-ส่งระหว่างระบบ

เปิดใช้งานการเชื่อมต่อสำเร็จรูปสำหรับระบบพาร์ทเนอร์กรณีใช้งานแพลตฟอร์ม Marketplace หรือซอฟต์แวอร์พาร์ทเนอร์ใน App Store สามารถเปิดใช้งานการเชื่อมต่อสำเร็จรูปได้ทันทีโดยไม่ต้องพัฒนาโปรแกรมเพิ่มเติม

เชื่อมต่อระบบที่พัฒนาเองด้วย API Keyสร้างรหัสเชื่อมต่อ (API Key) จากเมนูตั้งค่าภายในระบบ เพื่อให้ทีมนักพัฒนาขององค์กรดำเนินการเชื่อมต่อตามคู่มือมาตรฐาน API

ติดตามสถานะและปริมาณการใช้งานผ่านแดชบอร์ดตรวจสอบจำนวนเอกสารที่ถูกสร้าง แก้ไข และเรียกดูผ่านช่องทาง API ได้อย่างละเอียดตลอดเวลา

คำถามที่พบบ่อย

TRCLOUD API คืออะไร?

TRCLOUD API คือช่องทางการเชื่อมต่อข้อมูลมาตรฐาน (RESTful API) ที่ช่วยให้ซอฟต์แวร์อื่น ๆ ขององค์กร เช่น ระบบขายหน้าร้าน (POS) แพลตฟอร์มร้านค้าออนไลน์ เว็บไซต์ หรือระบบบริหารจัดการภายใน สามารถส่งข้อมูลเข้าและดึงข้อมูลออกจากโปรแกรมบัญชีและระบบ ERP ของ TRCLOUD ได้โดยอัตโนมัติ ช่วยลดการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนระหว่างระบบ

การเชื่อมต่อผ่าน API ครอบคลุมระบบงานใดบ้าง?

ครอบคลุมเอกสารและข้อมูลหลักเกือบทั้งหมดในระบบ ได้แก่ ระบบงานขาย ระบบจัดซื้อและค่าใช้จ่าย ระบบการเงินและธนาคาร ระบบบัญชี ระบบสินค้าและคลังสินค้า ระบบการผลิต ทะเบียนลูกค้าและคู่ค้า ตลอดจนรายงานทางการเงินและงบการเงิน

หากองค์กรไม่มีทีมนักพัฒนาโปรแกรม จะสามารถเชื่อมต่อระบบได้หรือไม่?

สามารถเชื่อมต่อได้ หากธุรกิจใช้งานซอฟต์แวร์ที่เป็นพาร์ทเนอร์ของ TRCLOUD อยู่แล้ว เช่น Shopee, Lazada, TikTok Shop, Wongnai POS, FOODSTORY หรือ POSPOS สามารถเปิดใช้งานการเชื่อมต่อสำเร็จรูปได้ทันที สำหรับระบบที่พัฒนาขึ้นเอง ทีมนักพัฒนาขององค์กรหรือทีมผู้เชี่ยวชาญของ TRCLOUD สามารถให้คำปรึกษาและดำเนินการเชื่อมต่อให้ได้

เอกสารที่สร้างผ่าน API มีความแตกต่างจากเอกสารที่สร้างผ่านหน้าจอระบบอย่างไร?

ไม่มีความแตกต่างกัน เอกสารที่สร้างผ่านช่องทาง API จะใช้โครงสร้างเลขที่เอกสาร ขั้นตอนการอนุมัติ (Workflow) การตัดยอดสินค้าคงคลัง และการบันทึกบัญชีตามมาตรฐานเดียวกับการสร้างเอกสารผ่านหน้าจอระบบทุกประการ โดยผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลต่อเนื่องได้ตามปกติ

ต้องการปรึกษาแนวทางการเชื่อมต่อระบบเข้ากับ TRCLOUD?

แจ้งรายละเอียดซอฟต์แวร์ที่องค์กรของท่านใช้งานอยู่ เพื่อให้ทีมผู้เชี่ยวชาญของ TRCLOUD ร่วมประเมินแนวทางการเชื่อมต่อระบบ
ติดต่อทีมงาน · Tel: 02-370-1250 · Email: info@trcloud.co