AI ERP · AI Accounting · MCP

AI ERP ยกระดับงานบัญชีและระบบ ERP สู่การทำงานอัตโนมัติด้วย AI Agent

ก้าวข้ามขีดจำกัดของแชตบอททั่วไปด้วย TRCLOUD AI Agent ที่ปฏิบัติงานในระบบจริงผ่านมาตรฐาน Model Context Protocol (MCP) เพียงสั่งการด้วยภาษาธรรมชาติหรือส่งไฟล์เอกสาร ระบบ AI จะสกัดข้อมูล สร้างรายการค้า บันทึกบัญชีแยกประเภท กระทบยอดธนาคาร และสรุปรายงานการเงินโดยอัตโนมัติ พร้อมบริการ พัฒนา AI Agent เฉพาะองค์กร ให้สอดคล้องกับระเบียบและผังบัญชีของบริษัท

เชื่อมต่อ Claude และ AI Agent ผ่านมาตรฐาน MCP ลดการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน บันทึกบัญชีและกระทบยอดอัตโนมัติ รับรองมาตรฐานซอฟต์แวร์กรมสรรพากร เลขที่ 0540
MCP Ready สร้างเอกสารอัตโนมัติ ผู้ทำบัญชีตรวจสอบ
ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ (Autonomous Workflow)

มอบหมายงานประจำให้ AI Agent ลดภาระการป้อนข้อมูล ในทุกขั้นตอน

เปลี่ยนงานจัดการเอกสารและงานบันทึกบัญชีที่ต้องทำซ้ำในแต่ละวัน ให้เป็นการประมวลผลอัตโนมัติภายในระบบ TRCLOUD

ป้อนข้อมูลใบเสร็จและค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง AI สกัดข้อมูลและสร้างเอกสารให้อัตโนมัติ
ตรวจสอบรายการเดินบัญชีทีละบรรทัด AI กระทบยอดบัญชีธนาคารให้โดยอัตโนมัติ
จัดทำใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินทีละใบ AI ออกเอกสารทางการค้าตามคำสั่ง
บันทึกรายการลงสมุดรายวันด้วยตนเอง AI บันทึกบัญชีแยกประเภท (GL) ตามผังบัญชี
สร้างเอกสารจัดซื้อแยกตามขั้นตอน AI อ้างอิงและสร้างเอกสารต่อเนื่องให้ครบวงจร
เปิดดูรายงานสินค้าคงคลังทีละหน้าจอ AI ดึงข้อมูลและสรุปสถานะคลังสินค้าให้ทันที
รวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำรายงานการเงิน AI ประมวลผลและสรุปงบการเงินพร้อมวิเคราะห์
จัดส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ทีละรายการ AI ดำเนินการส่ง e-Tax Invoice ให้อัตโนมัติ
สั่งการด้วยภาษาไทย หรืออัปโหลดไฟล์เอกสารเข้าสู่ระบบ ข้อมูลและเอกสารทั้งหมดถูกจัดเก็บในฐานข้อมูลกลาง พร้อมให้ผู้ทำบัญชีตรวจสอบและอนุมัติได้ทุกเมื่อ
เปรียบเทียบกระบวนการทำงาน

จากการบันทึกข้อมูลแบบดั้งเดิม สู่การบริหารจัดการด้วย AI ERP

ยกระดับประสิทธิภาพของฝ่ายบัญชีและองค์กร ด้วยการให้ AI Agent รับผิดชอบงานปฏิบัติการที่มีขั้นตอนซ้ำซ้อนแทนการป้อนข้อมูลด้วยมือ

กระบวนการทำงานแบบดั้งเดิม

  • การป้อนข้อมูลเอกสารซ้ำซ้อนในแต่ละวันต้องคัดลอกและบันทึกข้อมูลจากใบเสร็จรับเงิน สลิปโอนเงิน และใบกำกับภาษีเข้าสู่ระบบทีละรายการ ส่งผลให้สูญเสียเวลาปฏิบัติงานและเสี่ยงต่อความคลาดเคลื่อน
  • การกระทบยอดรายการเดินบัญชีที่ใช้เวลานานการตรวจสอบและจับคู่รายการเดินบัญชีธนาคาร (Bank Statement) กับเอกสารทางบัญชีด้วยตนเอง ทำให้กระบวนการปิดงวดบัญชีล่าช้า
  • ระบบ AI ทั่วไปให้ได้เพียงคำแนะนำแต่ปฏิบัติงานจริงไม่ได้แชตบอททั่วไปสามารถตอบคำถามหรืออธิบายหลักการบัญชีได้ แต่ไม่สามารถสร้างเอกสารทางการค้าหรือบันทึกรายการในฐานข้อมูลของระบบได้โดยตรง
  • ปริมาณธุรกรรมเพิ่มขึ้นภายใต้ทรัพยากรบุคคลที่จำกัดจำนวนเอกสารและรายการค้าเติบโตตามการขยายตัวของธุรกิจ แต่การเพิ่มอัตรากำลังคนส่งผลให้ต้นทุนการดำเนินงานสูงขึ้นตามไปด้วย

กระบวนการทำงานด้วย TRCLOUD AI ERP

  • อัปโหลดไฟล์ใบเสร็จรับเงินและสลิปโอนเงินเพื่อให้ AI สกัดข้อมูล สร้างเอกสารทางการค้า และบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ
  • AI ตรวจสอบและจับคู่รายการเดินบัญชีธนาคารกับเอกสารในระบบอย่างแม่นยำ คงเหลือเฉพาะรายการผลต่างเพื่อให้ผู้ทำบัญชีพิจารณา
  • AI Agent ปฏิบัติงานภายในระบบจริง สามารถออกเอกสารและลงรายการตามผังบัญชีและเงื่อนไขที่องค์กรกำหนด
  • บุคลากรเดิมสามารถรองรับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมมุ่งเน้นงานวิเคราะห์และตรวจสอบเชิงลึก
ขอบเขตการทำงานของ AI Agent

ความสามารถของ AI Agent ในระบบ ERP และโปรแกรมบัญชี TRCLOUD

AI Agent เชื่อมต่อกับชุดเครื่องมือมาตรฐานของ TRCLOUD ผ่านโปรโตคอล MCP เพื่อออกเอกสารทางการค้าและบันทึกบัญชีตามผังบัญชีขององค์กร ก่อนส่งต่อให้ผู้ทำบัญชีตรวจสอบ

บันทึกค่าใช้จ่ายจากเอกสารอัตโนมัติ

AI Agent สกัดข้อมูลจากรูปถ่ายหรือไฟล์สแกนใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และสลิปโอนเงิน เพื่อสร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย (EXP) ตั้งเจ้าหนี้การค้า (AP) ใบสำคัญจ่าย (PV) และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (WHT) พร้อมลงบัญชีแยกประเภท

ใบเสร็จรับเงิน / สลิปAI สกัดข้อมูลเอกสาร EXP / PVลงบัญชีแยกประเภท (GL)

กระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคาร

นำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคาร (Bank Statement) เพื่อให้ AI จับคู่กับเอกสารรับ-จ่ายในระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ พร้อมคัดแยกรายการที่ยังไม่ตรงกันเพื่อให้ผู้ทำบัญชีตรวจสอบ

รายการเดินบัญชี ↔ เอกสารรับ-จ่าย จับคู่สำเร็จ
รายการเดินบัญชี ↔ ใบกำกับภาษี จับคู่สำเร็จ
รายการที่ไม่พบเอกสารอ้างอิง รอผู้ทำบัญชีตรวจสอบ

จับคู่ยอดเงินโอนรับกับใบสั่งขาย

เมื่อมียอดเงินโอนเข้าบัญชี AI จะตรวจสอบจับคู่กับใบสั่งขาย (SO) พร้อมออกใบกำกับภาษี (IV) และใบเสร็จรับเงิน/บันทึกรับชำระ (RV) ให้ครบวงจร

บริหารงานขายและเอกสารทางการค้า

สั่งการด้วยภาษาธรรมชาติเพื่อออกใบเสนอราคา (QO) แปลงเป็นใบสั่งขาย (SO) ออกใบกำกับภาษี และจัดส่ง e-Tax Invoice ได้อย่างรวดเร็ว

บริหารกระบวนการจัดซื้อครบวงจร

ดำเนินการสร้างใบขอซื้อ (PR) ใบสั่งซื้อ (PO) ใบรับสินค้า (GR) และบันทึกตั้งเจ้าหนี้ (AP) โดยอ้างอิงข้อมูลต่อเนื่องจากเอกสารต้นทาง

สอบถามข้อมูลและวิเคราะห์รายงานการเงิน

สั่งการเป็นภาษาไทยเพื่อเรียกดูงบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน งบกระแสเงินสด และรายงานอายุลูกหนี้-เจ้าหนี้ พร้อมให้ AI สรุปประเด็นสำคัญและความผิดปกติ

บริหารคลังสินค้าและสินค้าคงเหลือ

ตรวจสอบยอดสินค้าคงเหลือ บัตรคุมสินค้า (Stock Card) สินค้าไม่เคลื่อนไหว และความเคลื่อนไหวของคลังสินค้าได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดค้นหาทีละรายงาน

ปรับปรุงรายการบัญชีและเตรียมปิดงวด

บันทึกรายการปรับปรุงในสมุดรายวันทั่วไป ตรวจสอบความถูกต้องของงบทดลอง และสรุปรายการที่ควรตรวจสอบก่อนปิดรอบบัญชี

สถาปัตยกรรมและขั้นตอนการทำงาน

จากคำสั่งภาษาธรรมชาติ สู่เอกสารทางการค้าและรายการบัญชีที่ได้มาตรฐาน

AI Agent ปฏิบัติงานภายใต้การควบคุมของระบบ TRCLOUD ทุกเอกสารต้องผ่านการตรวจสอบสิทธิ์และผังบัญชีตามมาตรฐานเดียวกับการบันทึกโดยผู้ใช้งาน พร้อมให้ผู้ทำบัญชีตรวจสอบและอนุมัติ

ผู้ใช้งาน

สั่งการด้วยภาษาธรรมชาติหรือส่งไฟล์เอกสาร

  • พิมพ์คำสั่งเป็นภาษาไทยหรืออัปโหลดไฟล์เอกสารเข้าสู่ระบบ
  • ลดความซับซ้อนในการค้นหาเมนูหรือจดจำขั้นตอนการใช้งาน
คำสั่งภาษาธรรมชาติไฟล์เอกสารดิจิทัล
MCP Server

AI เรียกใช้เครื่องมือมาตรฐานของ TRCLOUD

  • AI Agent เลือกใช้เครื่องมือ (MCP Tool) ที่เหมาะสมกับภารกิจ
  • เชื่อมต่อผ่านโปรโตคอลมาตรฐานเปิด Model Context Protocol
MCP ToolRESTful API
ระบบควบคุมภายใน

ตรวจสอบสิทธิ์และเงื่อนไขทางบัญชี

  • ดำเนินการเฉพาะภายในขอบเขตสิทธิ์การใช้งานที่ได้รับมอบหมาย
  • ตรวจสอบความถูกต้องตามกฎของระบบและผังบัญชีเช่นเดียวกับการบันทึกโดยผู้ใช้งาน
การกำหนดสิทธิ์ (RBAC)ผังบัญชีและสูตรบัญชี
ระบบเอกสารและบัญชี

สร้างเอกสารทางการค้าและบันทึกบัญชีแยกประเภท

  • สร้างเอกสาร EXP / IV / PV / RV พร้อมผูกอ้างอิงเอกสารต้นทาง
  • บันทึกรายการลงสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภท (GL) ตามสูตรบัญชีขององค์กร
เอกสารทางการค้าบัญชีแยกประเภท (GL)
ผู้ทำบัญชี

ตรวจสอบความถูกต้องและอนุมัติรายการ

  • ผู้ทำบัญชีทำหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องและพิจารณาอนุมัติขั้นสุดท้าย
  • รายการที่ข้อมูลต้นทางไม่ชัดเจนจะถูกคัดแยกไว้เพื่อให้ตรวจสอบก่อนอนุมัติ
การตรวจสอบ (Review)การอนุมัติ (Approval)
ผู้บริหาร

ติดตามผลประกอบการและรายงานแบบ Real-time

  • สอบถามข้อมูลทางการเงินและดัชนีชี้วัดกับ AI ได้ทันทีโดยไม่ต้องรอปิดงวด
  • งบการเงินและแดชบอร์ดผู้บริหารประมวลผลจากฐานข้อมูลเดียวกันอย่างเป็นปัจจุบัน
งบการเงินExecutive Dashboard
บริการพัฒนา AI Agent เฉพาะองค์กร

ออกแบบและพัฒนา AI Agent ให้สอดคล้องกับกระบวนการทำงานขององค์กร

เนื่องจากแต่ละธุรกิจมีผังบัญชี เงื่อนไขการอนุมัติ และระเบียบปฏิบัติที่แตกต่างกัน ทีมผู้เชี่ยวชาญของ TRCLOUD จึงพร้อมให้บริการตั้งแต่การเชื่อมต่อมาตรฐานไปจนถึงการปรับแต่ง AI Agent เฉพาะสำหรับองค์กรของท่าน

LEVEL 1

เชื่อมต่อ AI Agent มาตรฐานผ่าน MCP

เชื่อมต่อ AI Agent ที่รองรับมาตรฐาน MCP เช่น Claude เข้ากับระบบ TRCLOUD ขององค์กร เพื่อเริ่มต้นปฏิบัติงานด้านบัญชีและ ERP ได้ทันทีภายใต้สิทธิ์ที่กำหนด

ออกแบบเฉพาะองค์กร LEVEL 2

พัฒนา AI Agent เฉพาะองค์กร (Custom Agent)

ทีมผู้เชี่ยวชาญของ TRCLOUD วิเคราะห์โครงสร้างข้อมูลและกระบวนการทำงานขององค์กร เพื่อออกแบบและปรับแต่ง AI Agent ให้ปฏิบัติงานสอดคล้องกับผังบัญชี เงื่อนไขการอนุมัติ และนโยบายภายในของบริษัทโดยเฉพาะ

LEVEL 3

บูรณาการ AI Agent เข้ากับระบบภายนอก

เชื่อมต่อการทำงานของ AI Agent เข้ากับระบบ POS, แพลตฟอร์ม E-Commerce, CRM และซอฟต์แวร์ภายในองค์กรผ่าน RESTful API เพื่อให้ข้อมูลเชื่อมโยงเข้าสู่ระบบบัญชีและ ERP โดยอัตโนมัติ

แนวคิดและเทคโนโลยีหลัก

ทำความเข้าใจ AI ERP, AI Accounting และมาตรฐาน MCP

แม้องค์กรจำนวนมากจะเริ่มนำปัญญาประดิษฐ์มาประยุกต์ใช้ แต่ส่วนใหญ่ยังจำกัดอยู่เพียงการสนทนาถาม-ตอบ ซึ่งผู้ใช้งานยังคงต้องนำข้อมูลกลับมาป้อนเข้าสู่โปรแกรมบัญชีด้วยตนเอง ระบบ AI ERP จึงได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อให้ AI สามารถปฏิบัติงานภายในฐานข้อมูลของระบบ ERP ได้โดยตรง ภายใต้การกำหนดสิทธิ์และกฎเกณฑ์ที่รัดกุม

AI ERPระบบวางแผนทรัพยากรองค์กรที่ผสาน AI Agent เพื่อออกเอกสาร บันทึกบัญชี และประมวลผลรายงานครอบคลุมงานขาย จัดซื้อ คลังสินค้า บัญชี และการเงิน
AI Accountingระบบบัญชีอัตโนมัติที่ให้ AI ดำเนินงานประจำแทนการป้อนข้อมูล เช่น การสกัดข้อมูลใบเสร็จ การบันทึกค่าใช้จ่าย และการกระทบยอดธนาคาร โดยมีผู้ทำบัญชีเป็นผู้ตรวจสอบ
MCPModel Context Protocol มาตรฐานเปิดสากลที่ช่วยให้ AI Agent เชื่อมต่อและเรียกใช้เครื่องมือของระบบซอฟต์แวร์องค์กรได้อย่างเป็นระบบและปลอดภัย

ความได้เปรียบของการเชื่อมต่อด้วยมาตรฐาน MCP

องค์กรไม่จำเป็นต้องพัฒนาโปรแกรมเชื่อมต่อใหม่ทุกครั้งเมื่อมีการเปลี่ยนหรืออัปเกรดโมเดล AI ผู้ใช้งานสามารถเลือกใช้ AI Agent ที่รองรับมาตรฐาน MCP เพื่อเชื่อมต่อกับ TRCLOUD ได้ทันที พร้อมทั้งยังสามารถบูรณาการร่วมกับระบบภายนอกผ่าน RESTful API โดยควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้อย่างละเอียด

สกัดข้อมูลใบเสร็จและสลิป สร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย ออกใบกำกับภาษี กระทบยอดบัญชีธนาคาร จับคู่ยอดเงินรับกับใบสั่งขาย วิเคราะห์งบการเงิน ตรวจสอบสินค้าคงคลัง จัดส่ง e-Tax Invoice
ตารางเปรียบเทียบความสามารถ

เปรียบเทียบโปรแกรมบัญชีทั่วไป กับ ระบบ TRCLOUD AI ERP

ความสามารถของระบบโปรแกรมบัญชีทั่วไปTRCLOUD AI ERP
บันทึกบัญชี ออกเอกสารทางการค้า และจัดทำงบการเงินตามมาตรฐาน
AI สกัดข้อมูลจากใบเสร็จและสร้างเอกสารในระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ
AI กระทบยอดบัญชีธนาคารและจับคู่ยอดเงินโอนรับกับใบสั่งขาย
สอบถามและวิเคราะห์รายงานทางการเงินจากฐานข้อมูลจริงด้วยภาษาไทย
รองรับการเชื่อมต่อ AI Agent ผ่านมาตรฐานสากล Model Context Protocol (MCP)
กำหนดและควบคุมสิทธิ์การปฏิบัติงานของ AI ตามระดับผู้ใช้งานและโมดูล
รองรับการเชื่อมต่อระบบภายนอกแบบ Real-time ผ่าน RESTful API
มาตรฐานความปลอดภัยและการควบคุมภายใน

บริหารจัดการงานบัญชีด้วย AI อย่างมั่นใจ ภายใต้การกำกับดูแลขององค์กร

ผสานความรวดเร็วในการประมวลผลของ AI เข้ากับความรอบคอบของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี โดยทุกขั้นตอนอยู่ภายใต้ขอบเขตสิทธิ์และการอนุมัติที่องค์กรกำหนด

ปฏิบัติงานภายใต้ขอบเขตสิทธิ์ที่กำหนด

AI Agent สามารถเข้าถึงข้อมูลและสร้างเอกสารได้เฉพาะภายในขอบเขตสิทธิ์ของผู้ใช้งานหรือคีย์เชื่อมต่อ (API/MCP Key) ที่ผู้ดูแลระบบอนุญาตเท่านั้น

การตรวจสอบและอนุมัติโดยผู้ทำบัญชี

ผู้ทำบัญชีเป็นผู้ตรวจสอบความถูกต้องและพิจารณาอนุมัติรายการตามลำดับขั้นการอนุมัติเอกสาร (Approval Workflow) ขององค์กรเสมอ

โปร่งใสและตรวจสอบย้อนหลังได้ (Audit Trail)

เอกสารทุกฉบับที่สร้างโดย AI มีการอ้างอิงแหล่งที่มาของข้อมูลและประมวลผลตามผังบัญชีมาตรฐาน พร้อมบันทึกประวัติการทำงานเพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง

รับรองมาตรฐานซอฟต์แวร์บัญชีและสากล

ระบบ TRCLOUD ผ่านการรับรองมาตรฐานซอฟต์แวร์เพื่อภาษีสรรพากร เลขที่ 0540 จากกรมสรรพากร และมาตรฐานสากล ISO/IEC 29110

วิดีโอสาธิตการทำงาน

ตัวอย่างการปฏิบัติงานจริงของ AI ในระบบ TRCLOUD

เปลี่ยนเกมงานบัญชี จาก "คนคีย์เอกสาร" สู่ Autonomous Accounting

แนวทางการยกระดับงานบัญชีจากรูปแบบการป้อนข้อมูลเอกสารสู่ระบบ Autonomous Accounting รับฟังมุมมองจากผู้บริหาร TRCLOUD

บันทึกค่าใช้จ่ายอัตโนมัติด้วย AI

สาธิตการสกัดข้อมูลและบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายอัตโนมัติจากใบเสร็จรับเงินและสลิปโอนเงินด้วยระบบ AI

กระทบยอดบัญชีธนาคารด้วย AI

สาธิตการนำเข้ารายการเดินบัญชีและกระทบยอดเงินฝากธนาคารอัตโนมัติด้วยระบบ AI บน TRCLOUD

สร้างเอกสารทางการค้าด้วย AI

สาธิตการสั่งการสร้างเอกสารทางการค้าและบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติเพื่อลดระยะเวลาปฏิบัติงาน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ AI ERP, AI Accounting และ MCP

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ทีมผู้เชี่ยวชาญของ TRCLOUD พร้อมให้คำปรึกษาและสาธิตการทำงานของระบบจริง

ติดต่อขอรับคำปรึกษาฟรี
AI ERP คืออะไร และแตกต่างจากระบบ ERP ทั่วไปอย่างไร?

AI ERP คือระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร (Enterprise Resource Planning) ที่ผสานความสามารถของปัญญาประดิษฐ์ (AI Agent) ให้สามารถปฏิบัติงานภายในระบบได้โดยตรง ไม่ได้จำกัดเพียงการถาม-ตอบข้อมูลทั่วไป โดย AI สามารถสกัดข้อมูลจากเอกสาร สร้างรายการทางการค้า บันทึกบัญชีแยกประเภท กระทบยอดบัญชีธนาคาร และประมวลผลรายงานจากฐานข้อมูลกลางภายใต้การตรวจสอบและอนุมัติของผู้ทำบัญชี ทั้งนี้ TRCLOUD เป็นระบบ ERP และโปรแกรมบัญชีบน Cloud ที่รองรับการเชื่อมต่อ AI Agent ผ่านมาตรฐาน MCP อย่างสมบูรณ์

MCP (Model Context Protocol) คืออะไร และมีความสำคัญต่อระบบ ERP อย่างไร?

Model Context Protocol (MCP) คือโปรโตคอลมาตรฐานเปิดระดับสากลที่ช่วยให้ AI Agent (เช่น Claude) สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลและซอฟต์แวร์ภายนอกได้อย่างมีโครงสร้างและปลอดภัย TRCLOUD ได้พัฒนาชุดเครื่องมือมาตรฐาน (MCP Tools) สำหรับงาน ERP และบัญชี เช่น การค้นหาเอกสาร การออกใบเสนอราคาและใบกำกับภาษี การบันทึกค่าใช้จ่าย การนำเข้ารายการเดินบัญชี และการดึงงบการเงิน ส่งผลให้ AI Agent สามารถเรียกใช้งานฟังก์ชันของระบบได้โดยตรงโดยที่องค์กรไม่ต้องพัฒนาโปรแกรมเชื่อมต่อเพิ่มเติม

AI Accounting คืออะไร และช่วยยกระดับงานบัญชีอย่างไร?

AI Accounting หรือระบบบัญชีอัตโนมัติด้วย AI คือการประยุกต์ใช้ AI Agent เพื่อปฏิบัติงานบัญชีประจำวันแทนการป้อนข้อมูลด้วยมือ เช่น การอ่านใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย การกระทบยอดรายการเดินบัญชีธนาคาร การจับคู่ยอดเงินโอนรับกับใบสั่งขาย และการจัดทำรายงานสรุปผล แตกต่างจากโปรแกรมบัญชีทั่วไปที่ผู้ใช้งานต้องป้อนข้อมูลเองทุกขั้นตอน โดยในระบบ TRCLOUD ผู้ทำบัญชีจะเปลี่ยนบทบาทจากการป้อนข้อมูลมาเป็นผู้ตรวจสอบและอนุมัติรายการ

AI Agent บนระบบ TRCLOUD รองรับการปฏิบัติงานด้านใดบ้าง?

AI Agent บนระบบ TRCLOUD รองรับการปฏิบัติงานครอบคลุมตั้งแต่กระบวนการต้นน้ำจนถึงการปิดงบการเงิน ได้แก่ การสกัดข้อมูลจากใบเสร็จเพื่อสร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย (EXP) การตั้งเจ้าหนี้ (AP) การออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงิน การจัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (WHT) การกระทบยอดธนาคาร การจับคู่ยอดเงินรับกับใบสั่งขาย การออกใบเสนอราคา ใบสั่งขาย และใบสั่งซื้อ การตรวจสอบสินค้าคงคลัง การส่ง e-Tax Invoice ตลอดจนการดึงข้อมูลงบทดลองและงบการเงินมาวิเคราะห์สรุปผล

TRCLOUD มีบริการพัฒนาและปรับแต่ง AI Agent เฉพาะองค์กรหรือไม่?

มีบริการครบวงจร ทีมผู้เชี่ยวชาญของ TRCLOUD พร้อมเข้าสำรวจโครงสร้างข้อมูลและกระบวนการทำงานขององค์กร เพื่อออกแบบและฝึกฝน AI Agent ให้ปฏิบัติงานสอดคล้องกับผังบัญชี สูตรการลงบัญชี ลำดับขั้นการอนุมัติ และนโยบายภายในของแต่ละบริษัท รวมถึงการบูรณาการเชื่อมต่อกับระบบ POS, E-Commerce หรือซอฟต์แวร์เฉพาะทางผ่าน RESTful API โดยสามารถติดต่อขอรับคำปรึกษาและประเมินขอบเขตงานได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

การใช้ AI Agent ปฏิบัติงานทางบัญชีมีความปลอดภัยด้านข้อมูลอย่างไร?

ระบบควบคุมให้ AI Agent เข้าถึงข้อมูลและดำเนินการได้เฉพาะภายในขอบเขตสิทธิ์ของผู้ใช้งานหรือคีย์เชื่อมต่อที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น การรับ-ส่งข้อมูลดำเนินการภายใต้การเข้ารหัสตามมาตรฐานความปลอดภัย และทุกเอกสารที่สร้างโดย AI จะต้องผ่านกฎการตรวจสอบและผังบัญชีเดียวกับการบันทึกโดยผู้ใช้งาน พร้อมทั้งมีระบบ Approval Workflow ให้ผู้ทำบัญชีตรวจสอบก่อนอนุมัติและมีประวัติการทำรายการ (Audit Trail) ที่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน

สามารถใช้งานร่วมกับ AI Agent รุ่นใดได้บ้าง?

สามารถใช้งานร่วมกับ AI Agent ทุกแพลตฟอร์มที่รองรับมาตรฐาน Model Context Protocol (MCP) เช่น Claude Desktop, Claude Code หรือ AI Agent ภายในองค์กร โดยสามารถสั่งการด้วยภาษาไทยตามธรรมชาติได้โดยตรง

การเริ่มต้นใช้งานระบบ TRCLOUD AI ERP ต้องเตรียมความพร้อมอย่างไร?

องค์กรเพียงมีบัญชีบริษัทบนระบบ TRCLOUD ที่กำหนดผังบัญชีและรูปแบบเอกสารเรียบร้อยแล้ว จากนั้นทำการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับ AI Agent และจัดเตรียมช่องทางรับเอกสารดิจิทัล เช่น โฟลเดอร์บนคลาวด์ไดรฟ์หรือเครื่องสแกนเอกสาร ทั้งนี้ ทีม Implementation ของ TRCLOUD พร้อมดูแลตั้งแต่การวางโครงสร้างระบบไปจนถึงการฝึกอบรมทีมงาน

ยกระดับสู่ระบบบัญชีและ ERP อัตโนมัติด้วย TRCLOUD AI Agent

ปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญของ TRCLOUD เพื่อรับชมการสาธิตระบบ AI ERP และแนวทางการพัฒนา AI Agent เฉพาะองค์กร โดยไม่มีค่าใช้จ่าย