Wongnai POS × TRCLOUD Connector
โปรแกรมบัญชีร้านอาหาร เชื่อม Wongnai POS บันทึกยอดขายและตัดสต็อกอัตโนมัติ
TRCLOUD โปรแกรมบัญชีร้านอาหารบน Cloud นำเข้าบิลขายจาก Wongnai POS (LINE MAN Wongnai POS) เข้าสู่ระบบ TRCLOUD ด้วยไฟล์ CSV จากระบบหลังร้าน แปลงเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูปและใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) พร้อมบันทึกบัญชีแยกประเภท กระจายยอดตามช่องทางการชำระเงิน และตัดสต็อกวัตถุดิบอัตโนมัติ ขจัดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน
เหตุใดร้านอาหารที่ใช้งาน Wongnai POS จึงควรมีโปรแกรมบัญชีร้านอาหารที่เชื่อมต่อกัน
Wongnai POS เป็นระบบบริหารจัดการหน้าร้านอาหารชั้นนำที่เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์ม LINE MAN และระบบสั่งอาหาร Order & Pay ช่วยให้การรับออเดอร์และการรับชำระเงินหน้าร้านดำเนินไปได้อย่างสะดวกรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม กระบวนการบริหารจัดการหลังร้าน ทั้งการออกใบกำกับภาษี การบันทึกบัญชีรายได้ การตัดสต็อกวัตถุดิบตามสูตร และการปิดงบการเงิน ยังคงต้องดำเนินการในระบบบัญชี การป้อนยอดขายซ้ำด้วยตนเองในแต่ละวันจึงมีความเสี่ยงต่อความผิดพลาดและใช้เวลาค่อนข้างมาก
เมื่อเชื่อมต่อ Wongnai POS เข้ากับโปรแกรมบัญชีและ ERP ร้านอาหาร TRCLOUD ข้อมูลบิลขายจากไฟล์ CSV จะถูกประมวลผลเพื่อสร้างใบกำกับภาษี บันทึกบัญชี และตัดยอดสต็อกวัตถุดิบโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ฝ่ายบริหารและฝ่ายบัญชีเห็นรายงานรายได้ ต้นทุนอาหาร (Food Cost) และผลการดำเนินงานของแต่ละสาขาจากข้อมูลจริงของหน้าร้านแบบวันต่อวัน
- ลดขั้นตอนการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน แปลงบิลขายจาก Wongnai POS เป็นใบกำกับภาษีและบันทึกบัญชีใน TRCLOUD โดยอัตโนมัติ
- สต็อกวัตถุดิบแม่นยำตามยอดขายจริง ตัดสต็อกวัตถุดิบตามเมนูและสูตรการผลิต (Recipe / BOM) ทันทีที่แปลงเอกสาร
- กระทบยอดเงินตรงทุกช่องทาง แยกผังบัญชีการรับเงินชัดเจน ทั้งเงินสด เงินโอน QR Code และบัตรเครดิต
- วิเคราะห์ผลกำไรแยกรายสาขาได้ทันที รวมข้อมูลการเงินและต้นทุนทุกสาขาไว้ในระบบ ERP ศูนย์กลางเพียงระบบเดียว
โปรแกรมบัญชีร้านอาหารที่ดี ต้องทำงานบัญชีหลังร้านให้ครบ
งานบัญชีร้านอาหารไม่ได้จบที่ยอดขายหน้าร้าน แต่ต้องออกใบกำกับภาษี ลงบัญชีรายได้ กระทบยอดเงินเข้า และคุมต้นทุนวัตถุดิบทุกวัน TRCLOUD รับบิลขายจาก Wongnai POS มาทำงานเหล่านี้ต่อให้อัตโนมัติ
ออกใบกำกับภาษีจากยอดขายทุกบิล
เลือกได้ทั้งใบกำกับภาษีเต็มรูปรายบิล หรือใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) สรุปรายวัน แยกค่าบริการ (Service Charge) ค่าจัดส่ง และส่วนลดท้ายบิลถูกต้อง
ลงบัญชีรายได้อัตโนมัติตามสูตรบัญชี
เอกสารขายทุกใบบันทึกบัญชีแยกประเภทตามสูตรลงบัญชี (Accounting Formula) ที่กำหนดไว้ ฝ่ายบัญชีไม่ต้องบันทึกรายวันขายเองทีละรายการ
แยกเงินเข้าตามช่องทางรับชำระ
เงินสด เงินโอน บัตรเครดิต และบิลรับรอง ลงผังบัญชีคนละช่องทาง กระทบยอดกับเงินเข้าธนาคารจริงได้ง่าย
ตัดสต็อกและรับรู้ต้นทุนวัตถุดิบ
ตัดยอดวัตถุดิบตามเมนูที่ขายและสูตรอาหาร (Recipe / BOM) ทำให้สินค้าคงเหลือและต้นทุนขายในงบการเงินตรงกับการใช้จริง
แยกผลประกอบการรายสาขา
ผูกคลัง แผนก และโครงการแยกตามสาขา ดูยอดขาย ต้นทุน และกำไรของแต่ละสาขาได้จากระบบบัญชีเดียว
ภาษีและงบการเงินในระบบเดียว
รายงานภาษีขาย ภาษีซื้อ และงบการเงินมาจากข้อมูลชุดเดียวกัน บนซอฟต์แวร์มาตรฐานกรมสรรพากร 0540
Workflow โปรแกรมบัญชีร้านอาหาร ตั้งแต่ปิดร้านจนถึงปิดงบ
ภาพรวมการทำงานจริงของร้านที่ใช้ Wongnai POS คู่กับ TRCLOUD งานรายวันใช้เวลาไม่กี่นาที ที่เหลือคืองานบัญชีที่ระบบรวบรวมไว้ให้แล้ว
ยอดขายเข้าบัญชีอัตโนมัติ
- Export CSV จาก Wongnai POSดาวน์โหลดรายงานหัวบิล (HEAD) และรายการเมนู (BODY) จากระบบหลังร้าน
- นำเข้า HEAD ก่อน แล้วตามด้วย BODYระบบจับคู่บิลกับรายการเมนูและสรุปยอดขายให้ตรวจ
- เลือกแบบใบกำกับภาษีเต็มรูปรายบิล หรือ ABB สรุปรวมรายวันแยกยอดตามช่องทางชำระเงิน
- แปลงเป็น IVลงบัญชีรายได้แยกช่องทางรับเงิน C1–C40 และตัดสต็อกวัตถุดิบตาม Recipe / BOM
จัดซื้อ รับของ และกระทบยอดเงิน
- รวมใบขอซื้อ (PR) จากทุกสาขาออกใบสั่งซื้อ (PO) จากส่วนกลาง เปรียบเทียบราคาผู้จำหน่ายก่อนสั่ง
- รับวัตถุดิบเข้าคลังบันทึกซื้อ ตั้งเจ้าหนี้ และภาษีซื้อในเอกสารเดียว ส่งต่อไปสาขาด้วยใบจัดส่ง
- กระทบยอดเงินเข้าธนาคารเทียบยอดแต่ละช่องทาง C1–C40 กับเงินเข้าจริง เพราะลงบัญชีแยกไว้ตั้งแต่ต้น
- ตรวจนับสต็อกตามรอบCycle Counting วัตถุดิบสำคัญ เทียบยอดคงเหลือตามระบบกับของจริง
ปิดงวดและดูผลประกอบการ
- ตรวจนับและปรับปรุงสินค้าคงเหลือยอดคงเหลือปลายงวดตรงกับของจริง ต้นทุนขายจึงถูกต้อง
- ดู Food Cost และกำไรรายสาขายอดขาย ต้นทุนวัตถุดิบ และกำไรของแต่ละสาขาจากข้อมูลชุดเดียว
- ออกรายงานภาษีขายและภาษีซื้อรายงานพร้อมสำหรับเตรียมยื่น ภ.พ.30 บนซอฟต์แวร์มาตรฐาน 0540
- ปิดงบการเงินงบกำไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงินจากบัญชีที่ลงไว้ทุกวัน
Workflow กรณีที่ร้านอาหารเจอบ่อย
เหตุการณ์ที่หน้าร้าน ทำอะไรใน TRCLOUD และผลที่ได้ในบัญชี
เพิ่มเมนูใหม่ที่หน้าร้าน
- ทำใน TRCLOUD
- สร้างรหัสสินค้าให้ตรงกับ Menu Code ของ Wongnai POS หรือจับคู่รหัสเดิมผ่านหน้า Mapping ก่อนแปลงบิล
- ผลในบัญชี
- บิลที่มีเมนูใหม่แปลงได้ และตัดสต็อกตามสูตรถูกรหัส
บิลรับรองลูกค้า ส่วนลด 100%
- ทำใน TRCLOUD
- นำเข้าตามปกติ ไม่ต้องแยกไฟล์
- ผลในบัญชี
- ใบกำกับภาษียังมีรายการเมนูและส่วนลดครบ วัตถุดิบถูกตัดและรับรู้ต้นทุนถูกต้อง
บิลมีค่าบริการ ค่าส่ง ส่วนลดท้ายบิล
- ทำใน TRCLOUD
- กำหนดรหัสสินค้าและรหัสบัญชีของแต่ละรายการไว้ครั้งเดียวตอนตั้งค่า
- ผลในบัญชี
- แยกเป็นบรรทัดในใบกำกับภาษีและลงบัญชีคนละรหัสทุกครั้ง
ยอดปัดเศษทศนิยม
- ทำใน TRCLOUD
- ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม
- ผลในบัญชี
- ส่วนต่างปัดเศษเข้าบัญชีที่กำหนด ยอดบัญชีตรงกับเงินที่รับจริง
ไฟล์ยอดขายเกิน 1,000 แถว
- ทำใน TRCLOUD
- แบ่ง Export เป็นหลายไฟล์ แล้วนำเข้าทีละไฟล์
- ผลในบัญชี
- ข้อมูลครบทุกบิลเหมือนนำเข้าไฟล์เดียว
วันที่แปลงเป็นใบกำกับภาษีแล้ว
- ทำใน TRCLOUD
- ไม่นำเข้าไฟล์หัวบิลของวันนั้นซ้ำ
- ผลในบัญชี
- ไม่เกิดใบกำกับภาษีและรายได้ซ้ำซ้อน
ชุดข้อมูลจาก Wongnai POS ที่เชื่อมต่อเข้าสู่ระบบบัญชี
นำเข้าไฟล์ 2 ไฟล์ต่อรอบ ระบบจะรวบรวมข้อมูลเป็นบิลขาย และแปลงเป็นใบกำกับภาษีพร้อมบันทึกบัญชีและตัดสต็อกในขั้นตอนเดียว
เลขที่บิลขาย วันที่ เวลา ข้อมูลลูกค้า รูปแบบการสั่งซื้อ (Dine-In / Delivery) ช่องทางการชำระเงิน ยอดสุทธิ พร้อมค่าบริการ (Service Charge) ค่าจัดส่ง และส่วนลดท้ายบิล
รายการเมนูอาหารและเครื่องดื่มที่จำหน่ายในแต่ละบิล พร้อมจำนวน ราคาต่อหน่วย และส่วนลดรายบรรทัด ระบบเชื่อมโยงกับหัวบิลด้วยเลขที่บิลโดยอัตโนมัติ
แปลงข้อมูล 1 บิลขายเป็นใบกำกับภาษี 1 ฉบับ อ้างอิงวันที่ ชื่อลูกค้า และเลขที่บิลจากระบบ Wongnai POS รองรับการตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างแม่นยำ
รวบรวมบิลขายที่เลือกในแต่ละวันเป็นเอกสารสรุปฉบับเดียว รวมรายการเมนูที่ซ้ำกันเป็นบรรทัดเดียว พร้อมจัดกลุ่มยอดเงินแยกตามช่องทางการชำระเงิน
ผูกช่องทางการชำระเงินจาก Wongnai POS ตรงกับรายการเงินเข้าจริง
ช่วยให้การกระทบยอดเงินสด เงินโอน และบัตรเครดิตทำได้อย่างถูกต้องและสะดวกรวดเร็ว ทุกรายการขายถูกบันทึกลงผังบัญชีที่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น
จับคู่ช่องทางการชำระเงินได้สูงสุด 40 ช่องทาง
เชื่อมโยงประเภทการชำระเงิน (Payment Type) จาก Wongnai POS เช่น เงินสด (Cash), เงินโอน (Bank Transfer), บัตรเครดิต (Master Card / VISA) เข้ากับผังบัญชีและช่องทางรับเงิน C1–C40 ของกิจการได้อย่างอิสระ
แยกบันทึกค่าบริการและส่วนลดอย่างชัดเจน
ค่าบริการ (Service Charge), ค่าจัดส่ง (Delivery Fee) และส่วนลดท้ายบิล จะถูกแยกบันทึกเป็นบรรทัดรายการในใบกำกับภาษีอย่างเป็นระบบ สามารถกำหนดรหัสบัญชีและรหัสสินค้าเฉพาะได้
รองรับบิลรับรองและบิลส่วนลดพิเศษ (Entertainment)
บิลขายที่ได้รับส่วนลด 100% เช่น รายการรับรองลูกค้า จะยังคงบันทึกรายการเมนูอาหารและส่วนลดในใบกำกับภาษีอย่างครบถ้วน เพื่อการควบคุมและคำนวณต้นทุนวัตถุดิบที่ถูกต้อง
ระบบปรับปรุงเศษทศนิยมอัตโนมัติ (Rounding Adjustment)
ยอดปัดเศษทศนิยมจากแต่ละบิลขายจะถูกบันทึกเข้าบัญชีส่วนต่างปัดเศษที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ ทำให้ยอดรวมทางบัญชีตรงกับยอดเงินที่ได้รับจริงอย่างสมบูรณ์
เชื่อมต่อ Wongnai POS กับ TRCLOUD ได้ง่ายใน 4 ขั้นตอน
ทีมงานผู้เชี่ยวชาญของ TRCLOUD พร้อมให้คำปรึกษา แนะนำการตั้งค่าระบบ และช่วยจับคู่รหัสเมนูอาหารเพื่อให้พร้อมสำหรับการใช้งานจริง
กำหนดค่าการเชื่อมต่อระบบ (Connector Setup)
เลือกการเชื่อมต่อระบบ WONGNAI ในเมนู Connector พร้อมกำหนดข้อมูลลูกค้า พนักงาน แผนก โครงการ และคลังสินค้าหลักสำหรับการบันทึกเอกสารอัตโนมัติ
กำหนดค่ามาตรฐานใบกำกับภาษี
กำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Document Prefix), ผังการบันทึกบัญชี (Accounting Formula), อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม รูปแบบราคารวม/แยกภาษี และวิธีการตัดสต็อกสินค้า
จับคู่ช่องทางการรับชำระเงิน
จับคู่ Payment Type จากระบบหน้าร้านเข้ากับช่องทางรับเงิน C1–C40 เพื่อให้ทุกรายการขายบันทึกเข้าบัญชีการเงินที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
จับคู่รหัสเมนูอาหารและสินค้า (Menu Mapping)
กำหนดรหัสสินค้าใน TRCLOUD ให้ตรงกับ Menu Code ของ Wongnai POS ได้โดยตรง หรือตั้งค่าจับคู่รหัส (Mapping) เข้ากับรหัสสินค้าเดิมของกิจการ
บันทึกยอดขายจาก Wongnai POS สู่ระบบบัญชีได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที
เพียงส่งออกไฟล์จากระบบหลังร้าน Wongnai นำเข้าสู่ TRCLOUD ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วแปลงเป็นใบกำกับภาษี จบกระบวนการบันทึกยอดขายและตัดสต็อกของทุกสาขาได้อย่างสมบูรณ์
ส่งออกไฟล์ CSV จาก Wongnai POS
ดาวน์โหลดไฟล์รายงานสรุปหัวบิล (HEAD) และรายงานรายละเอียดรายการเมนู (BODY) จากระบบหลังร้าน Wongnai POS ตามช่วงเวลาที่ต้องการ
นำเข้าไฟล์ข้อมูล HEAD และ BODY เข้าสู่ระบบ
นำเข้าไฟล์หัวบิลก่อนแล้วตามด้วยไฟล์รายการเมนู ระบบจะประมวลผลจับคู่ข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้อง และแสดงผลสรุปยอดขายให้ตรวจสอบ
แปลงเอกสารและบันทึกบัญชีอัตโนมัติ
เลือกรายการบิลที่ต้องการเพื่อแปลงเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูปหรือใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) ระบบจะทำการบันทึกบัญชีแยกประเภทและตัดสต็อกวัตถุดิบทันที
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชีร้านอาหารและการเชื่อมต่อ Wongnai POS
โปรแกรมบัญชีร้านอาหาร ต่างจาก Wongnai POS อย่างไร?
Wongnai POS ใช้รับออเดอร์ รับชำระเงิน และเชื่อมต่อ LINE MAN ที่หน้าร้าน ส่วนโปรแกรมบัญชีร้านอาหารใช้ออกใบกำกับภาษี บันทึกบัญชีรายได้และต้นทุน คุมสต็อกวัตถุดิบ ทำรายงานภาษี และปิดงบการเงิน เมื่อนำเข้าบิลจาก Wongnai POS สู่ TRCLOUD ยอดขายจะกลายเป็นเอกสารบัญชีโดยอัตโนมัติ ร้านจึงไม่ต้องคีย์ยอดขายซ้ำในโปรแกรมบัญชีอีกครั้ง
Workflow งานบัญชีร้านอาหารที่ใช้ Wongnai POS คู่กับ TRCLOUD เป็นอย่างไร?
ทุกวัน: Export ไฟล์หัวบิล (HEAD) และรายการเมนู (BODY) จาก Wongnai POS นำเข้า HEAD ก่อนแล้วตามด้วย BODY เลือกออกใบกำกับภาษีเต็มรูปหรือ ABB ระบบลงบัญชีรายได้แยกช่องทางรับเงินและตัดสต็อกให้อัตโนมัติ ระหว่างเดือน: รวมใบขอซื้อจากสาขาออกใบสั่งซื้อส่วนกลาง รับวัตถุดิบเข้าคลัง และกระทบยอดเงินเข้าธนาคารตามช่องทาง สิ้นเดือน: ตรวจนับสต็อก ดู Food Cost และกำไรรายสาขา ออกรายงานภาษีขาย/ภาษีซื้อ และปิดงบการเงิน
Wongnai POS เชื่อมต่อกับระบบบัญชีและ ERP TRCLOUD ได้อย่างไร?
ผู้ใช้งานสามารถส่งออก (Export) รายงานหัวบิลและรายงานรายการเมนูจากระบบหลังร้าน Wongnai POS ในรูปแบบไฟล์ CSV แล้วนำเข้าสู่เมนู Connector ของ TRCLOUD ระบบจะทำการรวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จากนั้นแปลงเป็นใบกำกับภาษี (IV) พร้อมบันทึกบัญชีแยกประเภทและตัดสต็อกวัตถุดิบโดยอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องใช้ API Key
ข้อมูลจาก Wongnai POS ส่งเข้าสู่ TRCLOUD แบบ Real-time หรือไม่?
การเชื่อมต่อ Wongnai POS ดำเนินการผ่านการนำเข้าไฟล์ CSV ตามรอบเวลาที่กิจการกำหนด เช่น รายวันหรือรายสัปดาห์ รองรับการนำเข้าข้อมูลสูงสุด 1,000 แถวต่อไฟล์ หากมีปริมาณข้อมูลมากกว่านั้น สามารถแบ่งนำเข้าเป็นหลายไฟล์ได้อย่างราบรื่น
ระบบรองรับการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) หรือไม่?
ระบบรองรับการสร้างใบกำกับภาษีทั้ง 2 รูปแบบ ได้แก่ ใบกำกับภาษีเต็มรูป (1 บิลขายต่อ 1 ใบกำกับภาษี) และใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) ซึ่งระบบจะรวบรวมบิลขายที่เลือกในวันเดียวกันเป็นเอกสารสรุปฉบับเดียว รวมรายการเมนูที่เหมือนกันเป็นบรรทัดเดียว และแยกยอดสรุปตามช่องทางการรับชำระเงิน
ระบบสามารถตัดสต็อกวัตถุดิบตามสูตรอาหาร (Recipe / BOM) ได้หรือไม่?
สามารถทำได้อย่างสมบูรณ์ ใบกำกับภาษีที่สร้างขึ้นจะตัดสต็อกตามรหัสเมนูอาหารที่จำหน่าย และหากมีการผูกโครงสร้างสูตรอาหาร (Recipe / BOM) ไว้ในระบบ TRCLOUD ระบบจะทำการคำนวณและตัดสต็อกวัตถุดิบส่วนผสมตามสูตรให้อัตโนมัติทันที
กรณีมีการเพิ่มเมนูอาหารใหม่ใน Wongnai POS ต้องดำเนินการอย่างไรใน TRCLOUD?
ผู้ใช้งานสามารถสร้างรหัสสินค้าใน TRCLOUD ให้ตรงกับ Menu Code ของ Wongnai POS หรือกำหนดการจับคู่รหัส (Mapping) ผ่านหน้าตั้งค่าการจับคู่สินค้า ก่อนดำเนินการแปลงบิลขายที่มีรายการเมนูใหม่ดังกล่าว
ระบบรองรับธุรกิจร้านอาหารที่มีโครงสร้างหลายสาขา (Multi-Branch) หรือไม่?
รองรับโครงสร้างหลายสาขาได้อย่างสมบูรณ์ โดยสามารถตั้งค่าการเชื่อมต่อแยกตามรายสาขา กำหนดคลังสินค้า แผนก และศูนย์ต้นทุนแยกกัน ทำให้ฝ่ายบริหารสามารถตรวจสอบรายงานยอดขาย ต้นทุนอาหาร (Food Cost) และกำไรสุทธิแยกตามรายสาขาหรือภาพรวมทั้งกิจการได้อย่างแม่นยำ
ร้านอาหารที่ไม่ได้ใช้ Wongnai POS ใช้โปรแกรมบัญชีร้านอาหาร TRCLOUD ได้หรือไม่?
ใช้ได้ TRCLOUD เชื่อมต่อกับระบบ POS ร้านอาหารได้หลายค่าย เช่น FOODSTORY, HATOHUB, SYNATURE และ POS อื่น ๆ ผ่าน RESTful API หรือใช้งานเป็นโปรแกรมบัญชีและ ERP ร้านอาหารโดยไม่ผูกกับ POS ก็ได้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน้า ERP ร้านอาหาร
ใช้งานระบบ Wongnai POS อยู่แล้ว? เชื่อมต่อกับระบบบัญชีได้ทันที
ปรึกษาทีมงานผู้เชี่ยวชาญ TRCLOUD พร้อมรับชมการสาธิตการเชื่อมต่อ Wongnai POS เข้ากับระบบบัญชีและ ERP ร้านอาหารตามโครงสร้างและจำนวนสาขาของกิจการ โดยไม่มีค่าใช้จ่าย