FOODSTORY × TRCLOUD Connector
โปรแกรมบัญชีร้านอาหาร เชื่อม FOODSTORY จบงานบัญชีได้ทุกวัน
TRCLOUD โปรแกรมบัญชีร้านอาหารบน Cloud เชื่อมโยงบิลขาย รายการตัดสต็อกวัตถุดิบ บันทึกของเสีย และแคตตาล็อกสินค้าจาก FOODSTORY POS เข้าสู่ระบบ TRCLOUD โดยอัตโนมัติ แปลงเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป/แบบย่อ (ABB) ใบเบิกสินค้า และรหัสสินค้าทันที ไม่ต้องป้อนยอดขายซ้ำ ควบคุมสต็อกและต้นทุนอาหารตรงตามยอดขายจริง
ทำไมร้านอาหารที่ใช้ FOODSTORY ควรมีโปรแกรมบัญชีร้านอาหารที่เชื่อมต่อกัน
FOODSTORY เป็นระบบ POS ร้านอาหารชั้นนำที่ช่วยให้หน้าร้านรับออเดอร์และรับชำระเงินได้อย่างสะดวกรวดเร็ว แต่งานบริหารจัดการหลังร้าน ทั้งการออกใบกำกับภาษี การลงบัญชีรายได้ การตัดยอดสต็อกวัตถุดิบ และการปิดงบการเงิน ยังคงต้องดำเนินการในระบบบัญชี การป้อนยอดขายซ้ำด้วยมือทุกวันจึงเสี่ยงต่อความผิดพลาดและสิ้นเปลืองเวลา
เมื่อเชื่อมต่อ FOODSTORY เข้ากับโปรแกรมบัญชีและ ERP ร้านอาหาร TRCLOUD ยอดขายทุกบิลจะถูกนำมาสร้างใบกำกับภาษีและตัดยอดวัตถุดิบคงคลังโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ฝ่ายบริหารและฝ่ายบัญชีเห็นรายได้ ต้นทุนอาหาร (Food Cost) และผลกำไรของแต่ละสาขาจากข้อมูลจริงของหน้าร้านแบบ Real-time
- ลดขั้นตอนการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนบิลขายจาก FOODSTORY จะถูกแปลงเป็นใบกำกับภาษีใน TRCLOUD โดยอัตโนมัติ
- สต็อกวัตถุดิบตรงตามยอดขายจริงตัดยอดวัตถุดิบคงคลังตามเมนูอาหารที่จำหน่ายและบันทึกของเสียรายวัน
- กระทบยอดเงินตรงทุกช่องทางแยกผังบัญชีชัดเจน ทั้งเงินสด บัตรเครดิต QR PromptPay และเดลิเวอรี่
- วิเคราะห์ผลกำไรรายสาขาได้ทันทีรวมข้อมูลทุกสาขาไว้ในระบบบัญชีและ ERP แพลตฟอร์มเดียว
โปรแกรมบัญชีร้านอาหารที่ดี ต้องทำงานบัญชีหลังร้านให้ครบ
งานบัญชีร้านอาหารไม่ได้จบที่ยอดขายหน้าร้าน แต่ต้องออกใบกำกับภาษี ลงบัญชีรายได้ กระทบยอดเงินเข้า และคุมต้นทุนวัตถุดิบทุกวัน TRCLOUD รับยอดขายจาก FOODSTORY มาทำงานเหล่านี้ต่อให้อัตโนมัติ
ออกใบกำกับภาษีจากยอดขายทุกบิล
เลือกได้ทั้งใบกำกับภาษีเต็มรูปรายบิล หรือใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) รวมหลายบิล แยกค่าบริการ (Service Charge) ค่าจัดส่ง และส่วนลดท้ายบิลถูกต้อง
ลงบัญชีรายได้อัตโนมัติตามสูตรบัญชี
เอกสารขายทุกใบบันทึกบัญชีตามสูตรลงบัญชี (Accounting Formula) ที่กำหนดไว้ ฝ่ายบัญชีไม่ต้องบันทึกรายวันขายเองทีละรายการ
แยกเงินเข้าตามช่องทางรับชำระ
เงินสด บัตรเครดิต QR PromptPay และเดลิเวอรี่ ลงผังบัญชีคนละช่องทาง กระทบยอดกับเงินเข้าธนาคารจริงได้ง่าย
ตัดสต็อกและรับรู้ต้นทุนวัตถุดิบ
ตัดยอดวัตถุดิบตามเมนูที่ขายและของเสีย ทำให้สินค้าคงเหลือและต้นทุนขายในงบการเงินตรงกับการใช้จริง
แยกผลประกอบการรายสาขา
ผูกคลัง แผนก และโครงการแยกตามสาขา ดูยอดขาย ต้นทุน และกำไรของแต่ละสาขาได้จากระบบบัญชีเดียว
ภาษีและงบการเงินในระบบเดียว
รายงานภาษีขาย ภาษีซื้อ และงบการเงินมาจากข้อมูลชุดเดียวกัน บนซอฟต์แวร์มาตรฐานกรมสรรพากร 0540
Workflow โปรแกรมบัญชีร้านอาหาร ตั้งแต่ปิดร้านจนถึงปิดงบ
ภาพรวมการทำงานจริงของร้านที่ใช้ FOODSTORY คู่กับ TRCLOUD งานรายวันใช้เวลาไม่กี่นาที ที่เหลือคืองานบัญชีที่ระบบรวบรวมไว้ให้แล้ว
ยอดขายเข้าบัญชีอัตโนมัติ
- ปิดร้าน FOODSTORY สรุปไฟล์ยอดขายบิลขาย รายการตัดสต็อก และของเสียของวันนั้นพร้อมให้ดึง
- เช้าวันถัดไปกด SYNCดึงบิลของเมื่อวานทุกสาขาเข้ามาในหน้า Connector
- ตรวจแถวเขียว / แดงแดง = บิลยกเลิก ช่องทางที่ Skip หรือเมนูที่ยังไม่ผูกรหัส
- DOWNLOAD เป็น IV และ MRใบกำกับภาษีลงบัญชีรายได้แยกช่องทางรับเงิน ใบเบิกตัดสต็อกวัตถุดิบ
จัดซื้อ รับของ และกระทบยอดเงิน
- รวมใบขอซื้อ (PR) จากทุกสาขาออกใบสั่งซื้อ (PO) จากส่วนกลาง เปรียบเทียบราคาผู้จำหน่ายก่อนสั่ง
- รับวัตถุดิบเข้าคลังบันทึกซื้อ ตั้งเจ้าหนี้ และภาษีซื้อในเอกสารเดียว ส่งต่อไปสาขาด้วยใบจัดส่ง
- กระทบยอดเงินเข้าธนาคารเทียบยอดแต่ละช่องทาง C1–C40 กับเงินเข้าจริง เพราะลงบัญชีแยกไว้ตั้งแต่ต้น
- ตรวจนับสต็อกตามรอบCycle Counting วัตถุดิบสำคัญ เทียบยอดคงเหลือตามระบบกับของจริง
ปิดงวดและดูผลประกอบการ
- ตรวจนับและปรับปรุงสินค้าคงเหลือยอดคงเหลือปลายงวดตรงกับของจริง ต้นทุนขายจึงถูกต้อง
- ดู Food Cost และกำไรรายสาขายอดขาย ต้นทุนวัตถุดิบ และกำไรของแต่ละสาขาจากข้อมูลชุดเดียว
- ออกรายงานภาษีขายและภาษีซื้อรายงานพร้อมสำหรับเตรียมยื่น ภ.พ.30 บนซอฟต์แวร์มาตรฐาน 0540
- ปิดงบการเงินงบกำไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงินจากบัญชีที่ลงไว้ทุกวัน
Workflow กรณีที่ร้านอาหารเจอบ่อย
เหตุการณ์ที่หน้าร้าน ทำอะไรใน TRCLOUD และผลที่ได้ในบัญชี
เพิ่มเมนูใหม่ที่หน้าร้าน
- ทำใน TRCLOUD
- เข้า Inventory Master กด RUN ระบบแสดงเมนูที่ยังไม่มี แล้วกด CREATE SKU หรือจับคู่รหัสเดิมผ่าน MAPPING
- ผลในบัญชี
- บิลที่มีเมนูใหม่แปลงเป็นเอกสารได้ และตัดสต็อกถูกรหัส
ขายผ่านแอปเดลิเวอรี่
- ทำใน TRCLOUD
- ตั้งช่องทางชำระเงินของแพลตฟอร์มนั้นเป็น ไม่ดึง (Skip)
- ผลในบัญชี
- ไม่ออกใบกำกับภาษีขายซ้ำกับที่ลงบัญชีแยก แต่ยังตัดสต็อกวัตถุดิบตามเมนูที่ขาย
ลูกค้าจ่ายหลายช่องทางในบิลเดียว
- ทำใน TRCLOUD
- ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม ระบบอ่าน Split Payment จากบิลให้
- ผลในบัญชี
- ยอดเงินแยกลงแต่ละช่องทางตามจำนวนจริง ไม่รวมเงินทอน
บันทึกของเสียในครัว
- ทำใน TRCLOUD
- บันทึกของเสียใน FOODSTORY แล้ว SYNC รายการตัดสต็อก ระบบแยกประเภทเป็น ADD_WASTE
- ผลในบัญชี
- ออกใบเบิกตัดวัตถุดิบเป็นของเสีย แยกจากการตัดตามเมนูที่ขาย
บิลถูกยกเลิกที่หน้าร้าน
- ทำใน TRCLOUD
- ไม่ต้องทำอะไร บิลยกเลิกขึ้นเป็นแถวสีแดงและไม่ถูกแปลง
- ผลในบัญชี
- ไม่เกิดใบกำกับภาษีหรือรายได้จากบิลที่ยกเลิก
กด SYNC วันเดิมซ้ำ
- ทำใน TRCLOUD
- SYNC ซ้ำได้ตามต้องการ เช่น หลังแก้ข้อมูลที่หน้าร้าน
- ผลในบัญชี
- บิลที่แปลงแล้วไม่ถูกสร้างเอกสารซ้ำ
ชุดข้อมูลจาก FOODSTORY ที่เชื่อมต่อเข้าสู่ระบบบัญชี
รองรับแนวทางการตัดสต็อกวัตถุดิบที่ยืดหยุ่น ทั้งการตัดสต็อกตามสูตรของ POS หรือตัดสต็อกตามสูตร Recipe / BOM ใน TRCLOUD
เลือกออกใบกำกับภาษีได้ทั้งแบบเต็มรูป (1 บิล = 1 ใบ) หรือแบบย่อ (ABB) รวมหลายบิลเป็นใบเดียว พร้อมจำแนกค่าบริการ ค่าจัดส่ง และส่วนลดท้ายบิลอย่างถูกต้อง
บันทึกตัดเบิกเมนูที่ขายออกจากคลัง เพื่อตัดยอดสินค้าคงเหลือและวัตถุดิบตามยอดขายจริงในแต่ละวัน
จำแนกประเภทใบเบิกตามกิจกรรม ทั้งการบันทึกของเสีย (ADD_WASTE) และการตัดสต็อกวัตถุดิบตามเมนู (CUT_STOCK_BY_MENU)
สร้างรหัสวัตถุดิบ เมนูอาหาร และตัวเลือกเสริมที่ยังไม่มีในระบบ TRCLOUD ได้โดยอัตโนมัติในคลิกเดียว
การบริหารสูตรอาหารผ่าน FOODSTORY
บิลขายที่ดึงเข้ามาจะประกอบด้วยเมนูที่ขายและรายการวัตถุดิบที่แตกสูตรจากระบบ POS แล้ว โดย TRCLOUD จะสร้างใบกำกับภาษีและใบเบิกสินค้าตัดสต็อกให้ครบถ้วนในรอบเดียว
การบริหารสูตรอาหารผ่าน TRCLOUD (Recipe / BOM)
ดึงเฉพาะรายการเมนูและจำนวนจานที่ขายจาก POS แล้วนำมาประมวลผลเทียบกับสูตรการผลิต (Recipe / BOM) ที่ผูกไว้ใน TRCLOUD เพื่อตัดยอดสต็อกวัตถุดิบและคำนวณต้นทุนอาหาร (Food Cost) อัตโนมัติ
ผูกช่องทางการชำระเงินจาก FOODSTORY ให้ตรงกับรายการเงินเข้าจริง
ช่วยให้การกระทบยอดเงินสด เงินโอน บัตรเครดิต และแพลตฟอร์มเดลิเวอรี่ทำได้อย่างสะดวกรวดเร็ว เพราะทุกบิลถูกบันทึกลงผังบัญชีที่ถูกต้องตั้งแต่แรก
ผูกช่องทางชำระเงินได้สูงสุด 40 บัญชี
จับคู่วิธีการชำระเงินของ FOODSTORY เช่น เงินสด (Cash), บัตรเครดิต (Card/VISA) หรือ QR Code เข้ากับผังบัญชีช่องทางรับเงิน C1–C40 ของกิจการได้อย่างอิสระ
รองรับการชำระเงินแบบหลายช่องทาง (Split Payment)
บิลที่มีการชำระเงินหลายรูปแบบพร้อมกัน ระบบจะแยกยอดบันทึกลงแต่ละช่องทางตามจำนวนเงินจริงอย่างแม่นยำ ไม่รวมยอดเงินทอน
กำหนดข้ามช่องทางเดลิเวอรี่ได้ (Skip Channel)
ช่องทางที่ต้องการลงบัญชีแยกต่างหาก เช่น แพลตฟอร์ม Delivery สามารถตั้งค่าเป็น ไม่ดึง (Skip) ได้ โดยระบบยังคงตัดสต็อกวัตถุดิบให้อย่างถูกต้องตามปกติ
ระบบปัดเศษทศนิยมอัตโนมัติ
ยอดปัดเศษทศนิยมของทุกบิลจะถูกบันทึกเข้าบัญชีส่วนต่างที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ ทำให้ยอดเงินทางบัญชีตรงกับยอดเงินที่ได้รับจริง
เชื่อมต่อ FOODSTORY กับ TRCLOUD ได้ง่ายใน 4 ขั้นตอน
มีทีมงานผู้เชี่ยวชาญ TRCLOUD คอยให้คำปรึกษา ช่วยตั้งค่า และผูกรหัสสินค้าให้พร้อมสำหรับการใช้งานจริง
สร้างการเชื่อมต่อระบบ
เลือก FOODSTORY ในเมนู Connector พร้อมกำหนดข้อมูลลูกค้า พนักงาน แผนก โครงการ และคลังสินค้าหลักที่จะผูกกับเอกสารทุกฉบับ
เลือก Endpoint และรหัสสาขา
ไม่ต้องใช้ API Key ให้ยุ่งยาก เพียงระบุโฟลเดอร์ของแบรนด์และเลือกรหัสสาขาที่ต้องการเชื่อมต่อ
กำหนดค่าเอกสาร IV และ MR
กำหนดเลขที่เอกสารนำหน้า (Document Prefix), สูตรลงบัญชี (Accounting Formula), วิธีการตัดสต็อก และผูกช่องทางการชำระเงิน
สร้าง SKU จาก Catalog สินค้า
SYNC Catalog สินค้าเพื่อสร้างรหัสสินค้าใหม่ที่ยังไม่มีในระบบ หรือจับคู่ (Mapping) เข้ากับรหัสสินค้าเดิมของกิจการได้ทันที
FOODSTORY + TRCLOUD ประหยัดเวลาทำงานทุกเช้าเหลือเพียงไม่กี่นาที
เพียงกด SYNC บิลขายของวันก่อนหน้า ตรวจทานความถูกต้อง แล้วแปลงเป็นเอกสารบัญชี จบกระบวนการบันทึกยอดขายและตัดสต็อกของทุกสาขาได้อย่างสมบูรณ์
SYNC นำเข้าข้อมูล
ดึงบิลขายและรายการตัดสต็อกย้อนหลังได้ครั้งละไม่เกิน 31 วัน โดยระบบประมวลผลแยกรายวัน หากพบข้อผิดพลาดในวันใดจะไม่กระทบกับข้อมูลของวันอื่น
ตรวจทานความถูกต้อง
ระบบแสดงสถานะชัดเจน: แถวสีเขียว = แปลงเอกสารสำเร็จ · แถวสีแดง = บิลยกเลิก, ช่องทางที่ข้าม (Skip) หรือรายการที่ยังไม่ได้ผูกรหัสสินค้า
DOWNLOAD สร้างเอกสาร
เลือกรายการที่ต้องการแล้วแปลงเป็นใบกำกับภาษี (IV) และใบเบิก (MR) ใน TRCLOUD สามารถกด SYNC ซ้ำได้โดยไม่สร้างเอกสารซ้ำซ้อน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชีร้านอาหารและการเชื่อมต่อ FOODSTORY
โปรแกรมบัญชีร้านอาหาร ต่างจากระบบ POS อย่างไร?
ระบบ POS อย่าง FOODSTORY ใช้รับออเดอร์และรับชำระเงินที่หน้าร้าน ส่วนโปรแกรมบัญชีร้านอาหารใช้ออกใบกำกับภาษี บันทึกบัญชีรายได้และต้นทุน คุมสต็อกวัตถุดิบ ทำรายงานภาษี และปิดงบการเงิน เมื่อเชื่อม FOODSTORY กับ TRCLOUD ยอดขายจาก POS จะกลายเป็นเอกสารบัญชีโดยอัตโนมัติ ร้านจึงไม่ต้องคีย์ยอดขายซ้ำในโปรแกรมบัญชีอีกครั้ง
Workflow งานบัญชีร้านอาหารที่ใช้ FOODSTORY คู่กับ TRCLOUD เป็นอย่างไร?
ทุกวัน: เช้าวันถัดไปกด SYNC บิลของเมื่อวาน ตรวจแถวเขียว/แดง แล้ว DOWNLOAD เป็นใบกำกับภาษี (IV) และใบเบิก (MR) ระบบลงบัญชีรายได้แยกช่องทางรับเงินและตัดสต็อกให้อัตโนมัติ ระหว่างเดือน: รวมใบขอซื้อจากสาขาออกใบสั่งซื้อส่วนกลาง รับวัตถุดิบเข้าคลัง และกระทบยอดเงินเข้าธนาคารตามช่องทาง สิ้นเดือน: ตรวจนับสต็อก ดู Food Cost และกำไรรายสาขา ออกรายงานภาษีขาย/ภาษีซื้อ และปิดงบการเงิน
FOODSTORY เชื่อมกับโปรแกรมบัญชี TRCLOUD ได้อย่างไร?
FOODSTORY จัดเก็บไฟล์ข้อมูลการขายรายวันไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์ร่วมกับ TRCLOUD ผู้ใช้งานเพียงเลือก Endpoint และระบุรหัสสาขาในเมนู Connector จากนั้นกด SYNC เพื่อดึงบิลขาย รายการตัดสต็อก/ของเสีย และ Catalog สินค้า แล้วแปลงเป็นใบกำกับภาษี (IV), ใบเบิกสินค้า (MR) และรหัสสินค้า (SKU) ได้ทันทีอย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องใช้ API Key
ข้อมูลจาก FOODSTORY ถูกส่งเข้า TRCLOUD ในรูปแบบ Real-time หรือไม่?
FOODSTORY ส่งข้อมูลเป็นไฟล์สรุปรายวัน การปฏิบัติงานตามปกติคือการกด SYNC บิลของวันก่อนหน้าเพื่อนำมาตรวจสอบและแปลงเป็นเอกสารบัญชี โดยระบบรองรับการดึงข้อมูลย้อนหลังได้ครั้งละไม่เกิน 31 วัน
สามารถออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) จากบิล FOODSTORY ได้หรือไม่?
สามารถทำได้ โดยเลือกได้ทั้งแบบเต็มรูป (1 บิลต่อ 1 ใบกำกับภาษี) หรือแบบย่อ (ABB) ที่รวมยอดขายหลายบิลเป็นเอกสารใบเดียว โดยรายการค่าบริการ (Service Charge), ค่าจัดส่ง และส่วนลดท้ายบิลจะถูกแยกแสดงในใบกำกับภาษีอย่างชัดเจน
บิลที่จำหน่ายผ่านแอปพลิเคชันส่งอาหาร (Delivery) สามารถเลือกไม่ดึงเข้าบัญชีได้หรือไม่?
สามารถทำได้ โดยกำหนดช่องทางการชำระเงินของ Delivery นั้นเป็น ไม่ดึง (Skip) บิลดังกล่าวจะไม่ถูกแปลงเป็นใบกำกับภาษีขาย แต่ระบบยังคงนำรายการเมนูไปสร้างใบเบิกเพื่อตัดยอดสต็อกวัตถุดิบให้อย่างถูกต้อง
เมื่อมีการเพิ่มเมนูใหม่ที่หน้าร้าน POS ต้องดำเนินการอย่างไรใน TRCLOUD?
เข้าสู่หน้า Inventory Master แล้วกด RUN ระบบจะตรวจอ่าน Catalog ล่าสุดจาก FOODSTORY และแสดงรายการสินค้าที่ยังไม่มีใน TRCLOUD จากนั้นเลือกรายการแล้วกด CREATE SKU เพื่อสร้างรหัสสินค้าใหม่ได้ทันที หรือเลือกจับคู่กับรหัสสินค้าเดิมผ่านหน้า MAPPING
ระบบรองรับโครงสร้างร้านอาหารที่มีหลายสาขาหรือไม่?
รองรับอย่างสมบูรณ์ แต่ละสาขาจะเชื่อมต่อแยกเป็นอิสระต่อกัน สามารถกำหนดคลังสินค้า แผนก และโครงการแยกตามสาขาได้ ทำให้ผู้บริหารสามารถดูรายงานยอดขาย ต้นทุน และผลกำไรแยกรายสาขาได้อย่างชัดเจน
ร้านอาหารที่ไม่ได้ใช้ FOODSTORY ใช้โปรแกรมบัญชีร้านอาหาร TRCLOUD ได้หรือไม่?
ใช้ได้ TRCLOUD เชื่อมต่อกับระบบ POS ร้านอาหารได้หลายค่าย เช่น Wongnai POS, HATOHUB, SYNATURE และ POS อื่น ๆ ผ่าน RESTful API หรือใช้งานเป็นโปรแกรมบัญชีและ ERP ร้านอาหารโดยไม่ผูกกับ POS ก็ได้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน้า ERP ร้านอาหาร
ใช้งานระบบ FOODSTORY อยู่แล้ว? เชื่อมต่อระบบบัญชีได้ทันที
ปรึกษาทีมงานผู้เชี่ยวชาญ TRCLOUD พร้อมรับชมการสาธิตการเชื่อมต่อ FOODSTORY เข้ากับระบบบัญชีและ ERP ตามลักษณะร้านและจำนวนสาขาของคุณ โดยไม่มีค่าใช้จ่าย