Wongnai POS × TRCLOUD Connector
เชื่อมต่อ Wongnai POS กับโปรแกรมบัญชี บันทึกยอดขายและตัดสต็อกอัตโนมัติ
นำเข้าบิลขายจาก Wongnai POS (LINE MAN Wongnai POS) เข้าสู่ระบบ TRCLOUD ด้วยไฟล์ CSV จากระบบหลังร้าน แปลงเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูปและใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) พร้อมบันทึกบัญชีแยกประเภท กระจายยอดตามช่องทางการชำระเงิน และตัดสต็อกวัตถุดิบอัตโนมัติ ขจัดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน
เหตุใดร้านอาหารที่ใช้งาน Wongnai POS จึงควรเชื่อมต่อกับระบบ ERP TRCLOUD
Wongnai POS เป็นระบบบริหารจัดการหน้าร้านอาหารชั้นนำที่เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์ม LINE MAN และระบบสั่งอาหาร Order & Pay ช่วยให้การรับออเดอร์และการรับชำระเงินหน้าร้านดำเนินไปได้อย่างสะดวกรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม กระบวนการบริหารจัดการหลังร้าน ทั้งการออกใบกำกับภาษี การบันทึกบัญชีรายได้ การตัดสต็อกวัตถุดิบตามสูตร และการปิดงบการเงิน ยังคงต้องดำเนินการในระบบบัญชี การป้อนยอดขายซ้ำด้วยตนเองในแต่ละวันจึงมีความเสี่ยงต่อความผิดพลาดและใช้เวลาค่อนข้างมาก
เมื่อเชื่อมต่อ Wongnai POS เข้ากับโปรแกรมบัญชีและ ERP ร้านอาหาร TRCLOUD ข้อมูลบิลขายจากไฟล์ CSV จะถูกประมวลผลเพื่อสร้างใบกำกับภาษี บันทึกบัญชี และตัดยอดสต็อกวัตถุดิบโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ฝ่ายบริหารและฝ่ายบัญชีเห็นรายงานรายได้ ต้นทุนอาหาร (Food Cost) และผลการดำเนินงานของแต่ละสาขาจากข้อมูลจริงของหน้าร้านแบบวันต่อวัน
- ลดขั้นตอนการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน แปลงบิลขายจาก Wongnai POS เป็นใบกำกับภาษีและบันทึกบัญชีใน TRCLOUD โดยอัตโนมัติ
- สต็อกวัตถุดิบแม่นยำตามยอดขายจริง ตัดสต็อกวัตถุดิบตามเมนูและสูตรการผลิต (Recipe / BOM) ทันทีที่แปลงเอกสาร
- กระทบยอดเงินตรงทุกช่องทาง แยกผังบัญชีการรับเงินชัดเจน ทั้งเงินสด เงินโอน QR Code และบัตรเครดิต
- วิเคราะห์ผลกำไรแยกรายสาขาได้ทันที รวมข้อมูลการเงินและต้นทุนทุกสาขาไว้ในระบบ ERP ศูนย์กลางเพียงระบบเดียว
ชุดข้อมูลจาก Wongnai POS ที่เชื่อมต่อเข้าสู่ระบบบัญชี
นำเข้าไฟล์ 2 ไฟล์ต่อรอบ ระบบจะรวบรวมข้อมูลเป็นบิลขาย และแปลงเป็นใบกำกับภาษีพร้อมบันทึกบัญชีและตัดสต็อกในขั้นตอนเดียว
เลขที่บิลขาย วันที่ เวลา ข้อมูลลูกค้า รูปแบบการสั่งซื้อ (Dine-In / Delivery) ช่องทางการชำระเงิน ยอดสุทธิ พร้อมค่าบริการ (Service Charge) ค่าจัดส่ง และส่วนลดท้ายบิล
รายการเมนูอาหารและเครื่องดื่มที่จำหน่ายในแต่ละบิล พร้อมจำนวน ราคาต่อหน่วย และส่วนลดรายบรรทัด ระบบเชื่อมโยงกับหัวบิลด้วยเลขที่บิลโดยอัตโนมัติ
แปลงข้อมูล 1 บิลขายเป็นใบกำกับภาษี 1 ฉบับ อ้างอิงวันที่ ชื่อลูกค้า และเลขที่บิลจากระบบ Wongnai POS รองรับการตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างแม่นยำ
รวบรวมบิลขายที่เลือกในแต่ละวันเป็นเอกสารสรุปฉบับเดียว รวมรายการเมนูที่ซ้ำกันเป็นบรรทัดเดียว พร้อมจัดกลุ่มยอดเงินแยกตามช่องทางการชำระเงิน
ผูกช่องทางการชำระเงินจาก Wongnai POS ตรงกับรายการเงินเข้าจริง
ช่วยให้การกระทบยอดเงินสด เงินโอน และบัตรเครดิตทำได้อย่างถูกต้องและสะดวกรวดเร็ว ทุกรายการขายถูกบันทึกลงผังบัญชีที่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น
จับคู่ช่องทางการชำระเงินได้สูงสุด 40 ช่องทาง
เชื่อมโยงประเภทการชำระเงิน (Payment Type) จาก Wongnai POS เช่น เงินสด (Cash), เงินโอน (Bank Transfer), บัตรเครดิต (Master Card / VISA) เข้ากับผังบัญชีและช่องทางรับเงิน C1–C40 ของกิจการได้อย่างอิสระ
แยกบันทึกค่าบริการและส่วนลดอย่างชัดเจน
ค่าบริการ (Service Charge), ค่าจัดส่ง (Delivery Fee) และส่วนลดท้ายบิล จะถูกแยกบันทึกเป็นบรรทัดรายการในใบกำกับภาษีอย่างเป็นระบบ สามารถกำหนดรหัสบัญชีและรหัสสินค้าเฉพาะได้
รองรับบิลรับรองและบิลส่วนลดพิเศษ (Entertainment)
บิลขายที่ได้รับส่วนลด 100% เช่น รายการรับรองลูกค้า จะยังคงบันทึกรายการเมนูอาหารและส่วนลดในใบกำกับภาษีอย่างครบถ้วน เพื่อการควบคุมและคำนวณต้นทุนวัตถุดิบที่ถูกต้อง
ระบบปรับปรุงเศษทศนิยมอัตโนมัติ (Rounding Adjustment)
ยอดปัดเศษทศนิยมจากแต่ละบิลขายจะถูกบันทึกเข้าบัญชีส่วนต่างปัดเศษที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ ทำให้ยอดรวมทางบัญชีตรงกับยอดเงินที่ได้รับจริงอย่างสมบูรณ์
เชื่อมต่อ Wongnai POS กับ TRCLOUD ได้ง่ายใน 4 ขั้นตอน
ทีมงานผู้เชี่ยวชาญของ TRCLOUD พร้อมให้คำปรึกษา แนะนำการตั้งค่าระบบ และช่วยจับคู่รหัสเมนูอาหารเพื่อให้พร้อมสำหรับการใช้งานจริง
กำหนดค่าการเชื่อมต่อระบบ (Connector Setup)
เลือกการเชื่อมต่อระบบ WONGNAI ในเมนู Connector พร้อมกำหนดข้อมูลลูกค้า พนักงาน แผนก โครงการ และคลังสินค้าหลักสำหรับการบันทึกเอกสารอัตโนมัติ
กำหนดค่ามาตรฐานใบกำกับภาษี
กำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Document Prefix), ผังการบันทึกบัญชี (Accounting Formula), อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม รูปแบบราคารวม/แยกภาษี และวิธีการตัดสต็อกสินค้า
จับคู่ช่องทางการรับชำระเงิน
จับคู่ Payment Type จากระบบหน้าร้านเข้ากับช่องทางรับเงิน C1–C40 เพื่อให้ทุกรายการขายบันทึกเข้าบัญชีการเงินที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
จับคู่รหัสเมนูอาหารและสินค้า (Menu Mapping)
กำหนดรหัสสินค้าใน TRCLOUD ให้ตรงกับ Menu Code ของ Wongnai POS ได้โดยตรง หรือตั้งค่าจับคู่รหัส (Mapping) เข้ากับรหัสสินค้าเดิมของกิจการ
บันทึกยอดขายจาก Wongnai POS สู่ระบบบัญชีได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที
เพียงส่งออกไฟล์จากระบบหลังร้าน Wongnai นำเข้าสู่ TRCLOUD ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วแปลงเป็นใบกำกับภาษี จบกระบวนการบันทึกยอดขายและตัดสต็อกของทุกสาขาได้อย่างสมบูรณ์
ส่งออกไฟล์ CSV จาก Wongnai POS
ดาวน์โหลดไฟล์รายงานสรุปหัวบิล (HEAD) และรายงานรายละเอียดรายการเมนู (BODY) จากระบบหลังร้าน Wongnai POS ตามช่วงเวลาที่ต้องการ
นำเข้าไฟล์ข้อมูล HEAD และ BODY เข้าสู่ระบบ
นำเข้าไฟล์หัวบิลก่อนแล้วตามด้วยไฟล์รายการเมนู ระบบจะประมวลผลจับคู่ข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้อง และแสดงผลสรุปยอดขายให้ตรวจสอบ
แปลงเอกสารและบันทึกบัญชีอัตโนมัติ
เลือกรายการบิลที่ต้องการเพื่อแปลงเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูปหรือใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) ระบบจะทำการบันทึกบัญชีแยกประเภทและตัดสต็อกวัตถุดิบทันที
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ Wongnai POS กับโปรแกรมบัญชี
Wongnai POS เชื่อมต่อกับระบบบัญชีและ ERP TRCLOUD ได้อย่างไร?
ผู้ใช้งานสามารถส่งออก (Export) รายงานหัวบิลและรายงานรายการเมนูจากระบบหลังร้าน Wongnai POS ในรูปแบบไฟล์ CSV แล้วนำเข้าสู่เมนู Connector ของ TRCLOUD ระบบจะทำการรวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จากนั้นแปลงเป็นใบกำกับภาษี (IV) พร้อมบันทึกบัญชีแยกประเภทและตัดสต็อกวัตถุดิบโดยอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องใช้ API Key
ข้อมูลจาก Wongnai POS ส่งเข้าสู่ TRCLOUD แบบ Real-time หรือไม่?
การเชื่อมต่อ Wongnai POS ดำเนินการผ่านการนำเข้าไฟล์ CSV ตามรอบเวลาที่กิจการกำหนด เช่น รายวันหรือรายสัปดาห์ รองรับการนำเข้าข้อมูลสูงสุด 1,000 แถวต่อไฟล์ หากมีปริมาณข้อมูลมากกว่านั้น สามารถแบ่งนำเข้าเป็นหลายไฟล์ได้อย่างราบรื่น
ระบบรองรับการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) หรือไม่?
ระบบรองรับการสร้างใบกำกับภาษีทั้ง 2 รูปแบบ ได้แก่ ใบกำกับภาษีเต็มรูป (1 บิลขายต่อ 1 ใบกำกับภาษี) และใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB) ซึ่งระบบจะรวบรวมบิลขายที่เลือกในวันเดียวกันเป็นเอกสารสรุปฉบับเดียว รวมรายการเมนูที่เหมือนกันเป็นบรรทัดเดียว และแยกยอดสรุปตามช่องทางการรับชำระเงิน
ระบบสามารถตัดสต็อกวัตถุดิบตามสูตรอาหาร (Recipe / BOM) ได้หรือไม่?
สามารถทำได้อย่างสมบูรณ์ ใบกำกับภาษีที่สร้างขึ้นจะตัดสต็อกตามรหัสเมนูอาหารที่จำหน่าย และหากมีการผูกโครงสร้างสูตรอาหาร (Recipe / BOM) ไว้ในระบบ TRCLOUD ระบบจะทำการคำนวณและตัดสต็อกวัตถุดิบส่วนผสมตามสูตรให้อัตโนมัติทันที
กรณีมีการเพิ่มเมนูอาหารใหม่ใน Wongnai POS ต้องดำเนินการอย่างไรใน TRCLOUD?
ผู้ใช้งานสามารถสร้างรหัสสินค้าใน TRCLOUD ให้ตรงกับ Menu Code ของ Wongnai POS หรือกำหนดการจับคู่รหัส (Mapping) ผ่านหน้าตั้งค่าการจับคู่สินค้า ก่อนดำเนินการแปลงบิลขายที่มีรายการเมนูใหม่ดังกล่าว
ระบบรองรับธุรกิจร้านอาหารที่มีโครงสร้างหลายสาขา (Multi-Branch) หรือไม่?
รองรับโครงสร้างหลายสาขาได้อย่างสมบูรณ์ โดยสามารถตั้งค่าการเชื่อมต่อแยกตามรายสาขา กำหนดคลังสินค้า แผนก และศูนย์ต้นทุนแยกกัน ทำให้ฝ่ายบริหารสามารถตรวจสอบรายงานยอดขาย ต้นทุนอาหาร (Food Cost) และกำไรสุทธิแยกตามรายสาขาหรือภาพรวมทั้งกิจการได้อย่างแม่นยำ
ใช้งานระบบ Wongnai POS อยู่แล้ว? เชื่อมต่อกับระบบบัญชีได้ทันที
ปรึกษาทีมงานผู้เชี่ยวชาญ TRCLOUD พร้อมรับชมการสาธิตการเชื่อมต่อ Wongnai POS เข้ากับระบบบัญชีและ ERP ร้านอาหารตามโครงสร้างและจำนวนสาขาของกิจการ โดยไม่มีค่าใช้จ่าย