โปรแกรมบัญชี TRCLOUD ถูกออกแบบมาบนพื้นฐานของแนวคิดระบบ Multi-Company กล่าวคือผู้ใช้งานสามารถเพิ่มบริษัทเข้าไปในระบบได้ตามจำนวนที่ต้องการ โดยก่อนที่เริ่มใช้งานระบบเรามีสิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจอยู่ 5 ประการดังต่อไปนี้

• โครงสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง Database - Company - User ใน TRCLOUD
• หลักทั่วไปในการค้นหาเอกสาร
• การใช้งาน Autocomplete
• การเพิ่มรายการสินค้า / ชื่อคู่ค้าเข้า Master File อัตโนมัติ
• การเพิ่มรหัสบัญชีเข้าผังบัญชีอัตโนมัติ

ในตัวโปรแกรมบัญชี TRCLOUD มีฐานข้อมูลบริษัทฯ และ ฐานข้อมูลผู้ใช้งาน แยกกันอย่างสิ้นเชิง โดยในหลังบ้านจะมีระบบที่เรียกว่า MAPPER เพื่อจับคู่ว่า USER ใดเข้าใช้งาน COMPANY ใดได้บ้างดังภาพด้านล่าง

ดังตัวอย่างแผนภาพด้านล่างสรุปได้ดังนี้

ในโปรแกรมบัญชี TRCLOUD เราใช้หลักการค้นหาเอกสารหลักการเดียวกันทั้งระบบ กล่าวคือ ผู้ใช้งานสามารถใส่ คำค้นหา (Keyword) ลงในกล่องค้นหา (1) และกด ENTER หรือ ปุ่มค้นหา (2) เพื่อให้ระบบค้นหา โดย คำค้นหา จะเป็นส่วนใดส่วนหนึ่งของเลขที่เอกสาร หรือ รายละเอียดประกอบเอกสารก็ได้
** หากต้องการกำหนดช่วงวันที่การค้นหา ให้เลือกใช้ตัวกรองวันที่ (3)

ในโปรแกรมบัญชี TRCLOUD ได้มี Build-in ระบบ Autocomplete อยู่ 2 จุดสำคัญดังนี้

1. ระบบ Autocomplete ชื่อลูกค้า Algorithm ในการทำงานของ Autocomplete ในเป็นไปในทำนองเดียวกับการค้นหาหลักของระบบ โดยในทุกๆ เอกสาร ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ส่วนในส่วนหนึ่งของประวัติ ไม่ว่าจะเป็น ชื่อ / องค์กร / ที่อยู่ / เบอร์โทรศัพท์ / Email และอื่นๆ

2. ระบบ Autocomplete สินค้า Algorithm ในการทำงานของ Autocomplete ในเป็นไปในทำนองเดียวกัน โดยในทุกๆ เอกสาร ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ส่วนในส่วนหนึ่งของชื่อสินค้า หรือ รหัสสินค้า ระบบจะทำการคาดเดาให้ดังภาพ

ประเด็นที่ 1: ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องสร้าง Master File สำหรับรายการสินค้า / ชื่อคู่ค้า ก่อน หากต้องการให้ระบบสร้างระเบียนชื่อคู่ค้าใหม่ ให้ติ๊กถูกในสี่เหลี่ยม (1)

ประเด็นที่ 2: ในขณะเดียวกัน หากต้องการให้ระบบบันทึกรายชื่อสินค้าเข้า Master File เป็นระเบียนสินค้าใหม่ สามารถพิมพ์รายละเอียดเข้าไปในช่อง INPUT ในสี่เหลี่ยมที่ (2) หาก รหัสสินค้าไม่ซ้ำ กับระเบียนสินค้าเดิม ระบบจะสร้าง รายชื่อสินค้าขึ้นใหม่ใน Master File

ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องสร้างผังบัญชีไว้ก่อน แต่สามารถเพิ่มได้ทันทีในกรณีผังบัญชีเดิมไม่มีรหัสบัญชีที่ต้องการในวงกลม (1) ดังภาพ
โดยรูปแบบคือ [รหัสบัญชี]:[ชื่อบัญชี] เช่น
101001:เงินสดย่อย
รหัสบัญชี = 101001 และ
ชื่อบัญชี = เงินสดย่อย

หลักจากที่เราได้ทำความเข้าใจหลักการเบื้องต้นของการทำงานของโปรแกรมแล้ว ในบทนี้เราจะเริ่มการสร้างบริษัทขึ้นมาใหม่เพื่อที่จะเริ่มใช้งานจริง โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. กดปุ่มขวาบน ในวงกลมที่ 1 และกดเพิ่มบริษัทในวงกลมที่ 2

2. กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน โดยใน field ที่มี * คือ field ที่ต้องใส่ให้ครบ
**ชื่อผู้ประกอบการ + เลขผู้เสียภาษีอากร สามารถดูได้ใน ภพ 20

3. เมื่อกรอกจนครบถ้วนกดบันทึกในวงกลมที่ 3

4. รอแถบบันทึกขึ้นจนเต็ม เป็นอันเสร็จสิ้น :)

1. เข้าเมนูในวงกลมที่ 1 -> 2 และกดเพิ่มผู้ใช้งานในวงกลมที่ 3

2. ค้นหา user ในระบบโดยพิมพ์คีย์เวิร์ดที่เป็นชื่อ Username/Email ลงในช่องในวงกลมที่ 4 ถ้าไม่ทราบให้กด space 2 ครั้ง

3. เลือก user ที่ต้องการ และระบบจะแสดง ID ขึ้นมาในวงกลมที่ 5 กดเพิ่มในวงกลมที่ 6 เป็นอันเสร็จสิ้น :)

1. เข้าเมนูผังบัญชี (1) ดังภาพด้านล่าง

2. กดเพิ่มผังบัญชี (2) หลังจากนั้นให้ COPY ผังบัญชีจาก Excel ที่เราเตรียมไว้ และมา Paste (Ctrl + V) ลงในตารางในสี่เหลี่ยม (3)
ตรวจสอบความถูกต้อง และกด Import ในวงกลม (5)
** รหัสบัญชีจะประกอบด้วย ตัวเลข หรือ มหัพภาค (.) หรือ ยัติภังค์ (-) เท่านั้น

3. ยืนยันการบันทึกผล(4)

4. รอแถบสีฟ้าขึ้นจนเต็มเป็นอันเสร็จสิ้น :)

1. เข้าเมนูยกยอดงบการเงิน (1)

2. เลือกสมุดบัญชีใน SELECTOR ในสี่เหลี่ยมที่ (2)
==> ใส่คำบรรยายในอธิบายรายการใน INPUT (3)
==> ใส่ ยอดงบดุล ที่ยกมาจากงวดบัญชีก่อนหน้าในตารางที่ (4)
==> กด IMPORT ในวงกลมที่ (5)

3. ยืนยันการบันทึก(6)

4. รอจนกระทั่งแถบสีฟ้าขึ้นจนเต็ม เป็นอันเสร็จสิ้น :)

การตั้งค่าอื่นๆ คือ การตั้งค่าที่จะทำหรือไม่ทำก็ได้ขึ้นอยู่กับการใช้งานของแต่ละองค์กร โดยหลักมีดังต่อไปนี้

1. การตั้งค่า Username / Email ของผู้ใช้งาน
2. ประเภทของผู้ใช้งาน
3. การตั้ง บทบาท/ระดับขั้น ของผู้ใช้งาน
4. การตั้งค่า สูตรบัญชี เพื่อใช้ในโมดูลต่างๆ
5. การตั้งค่าอัตรา VAT/GST
6. การตั้งค่า แผงควบคุม
7. การ Lock เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูลย้อนหลัง
8. การตั้งค่าเชื่อมต่อกับ DROPBOX (กรณีไม่มี Token)

โปรแกรมบัญชี TRCLOUD ถูกออกแบบมาให้ครอบคลุมงานการออกเอกสารฝั่งการขายไว้ได้อย่างสมบูรณ์ทั้งระบบ โดยเริ่มตั้งแต่ ใบเสนอราคา ไปจนกระทั่ง ใบเสร็จรับเงิน ตามแผนภาพด้านล่าง โดยระบบ TRCLOUD สามารถรองรับธุรกรรมของงานบริการ & งานขายสินค้า ได้เป็นอย่างดี

ใน Workflow ข้างต้นคือการไหลเวียนเอกสารแบบครบทุกขั้นตอนของระบบ อย่างไรก็ดี ผู้ออกแบบระบบ TRCLOUD มีความเข้าใจเป็นอย่างดีว่าธรรมชาติของธุรกรรมสำหรับธุรกิจแต่ละประเภทนั้นมีความแตกต่างกัน ดังนี้แล้ว ระบบ TRCLOUD จึงอนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถข้ามขั้นตอนใน Workflow โดยจะเริ่มจากจุดใดของ Workflow และ ข้ามไปจุดใด หรือ จบที่จุดใดก็ได้ ขึ้นกับความเหมาะสมของลักษณะกิจการ ตัวอย่างเช่น

ดังนี้แล้วจะเห็นได้ว่าตัวโปรแกรมมีความยืดหยุ่นสูง ผู้ใช้งานสามารถดัดแปลงให้เข้ากับลักษณะธุรกรรมของตัวองค์กรได้เอง ขึ้นกับความเหมาะสมและการไหลเวียนเอกสารโดยปกติขององค์กร

จากแผนภาพด้านบนทำให้เราเห็นว่าเรามีประเภทเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขายอยู่ 6 ประเภทหลัก ดังนี้แล้วเราจะแบ่งคู่มือการใช้งานของเอกสารตามแต่ละประเภท ดังต่อไปนี้

โปรแกรมบัญชี TRCLOUD มีระบบการแปลงเอกสารที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้งานไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน โดยสามารถดึงข้อมูลจากเอกสารประเภทหนึ่ง มาใส่ลงในเอกสารอีกประเภทหนึ่งได้อย่างอัตโนมัติ โดยตารางความสัมพันธ์ของการแปลงเอกสารมีดังต่อไปนี้

รายงานภาษีขาย เป็นรายงานที่กำหนดให้ผู้ประกอบการทะเบียนจัดทำขึ้น เพื่อประโยชน์ในการบันทึกจำนวนภาษีขายของกิจการที่ได้เรียกเก็บจากลูกค้าในแต่ละเดือนภาษี ภาษีขายที่เกิดขึ้นในเดือนใดก็เป็นภาษีขายของเดือนนั้น โดยพิจารณาได้จากวันที่ที่ปรากฏในสำเนาใบกำกับภาษีที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนออกให้แก่ลูกค้า แบบของรายงานภาษีขายมีลักษณะคล้ายบัญชีแยกประเภทรายได้จากการประกอบกิจการตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี เพียงแต่มีช่อง “จำนวนเงินภาษีมูลค่าเพิ่ม”เพิ่มขึ้นอีกช่องหนึ่ง

1. เข้าเมนูเพื่อเรียกใช้งานรายงานภาษีขายโดยการกดที่ รายงาน(1) เเละเลือกรายงานภาษีขาย(2)

2.ถ้าเลือกเป็นรายเดือน

2.1เลือกเป็นรายเดือน (3) สามารถเลือกเดือนและปีได้ (4)

2.2 สามารถจัดเรียงเอกสารตามวันที่แและเลขที่เอกสาร (5) หากต้องการ Export เป็น Excel กดปุ่ม CSV (7) และต้องการ PDF ให้กด PDF(8)

** ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูรายงานเฉพาะแผนกได้โดยกด "ทุกแผนก" และเลือกแผนก (6)

3ถ้าเลือกเป็นช่วงเวลา

3.1เลือกเป็นช่วงเวลา (3) สามารถปรับช่วงวันที่ได้โดยเปลี่ยนวันที่ใน INPUT (4 / 5)

3.2 สามารถจัดเรียงเอกสารตามวันที่แและเลขที่เอกสาร (6) หากต้องการ Export เป็น Excel กดปุ่ม CSV (8) และต้องการ PDF ให้กด PDF(9)

** ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูรายงานเฉพาะแผนกได้โดยกด "ทุกแผนก" และเลือกแผนก (7)

1. เข้าเมนูเพื่อทำการบันทึกบัญชีได้โดย สมุดรายวันทั่วไป (1) -> กดเมนูย่อยสมุดรายวันทั่วไป (2) -> เพิ่มรายการบัญชี (3)

โปรแกรมบัญชี TRCLOUD ถูกออกแบบมาให้ครอบคลุมงานการออกเอกสารฝั่งการจัดซื้ออย่างกระทัดรัด โดยเริ่มตั้งแต่ ใบขอซื้อ ไปจนกระทั่ง ใบเสร็จรับเงิน ตามแผนภาพด้านล่าง

ใน Workflow ข้างต้นคือการไหลเวียนเอกสารแบบครบทุกขั้นตอนของระบบ อย่างไรก็ดี ผู้ออกแบบระบบ TRCLOUD มีความเข้าใจเป็นอย่างดีว่าธรรมชาติของธุรกรรมสำหรับธุรกิจแต่ละประเภทนั้นมีความแตกต่างกัน ดังนี้แล้ว ระบบ TRCLOUD จึงอนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถข้ามขั้นตอนใน Workflow โดยจะเริ่มจากจุดใดของ Workflow และ ข้ามไปจุดใด หรือ จบที่จุดใดก็ได้ ขึ้นกับความเหมาะสมของการควบคุมภายในของกิจการ ตัวอย่างเช่น

ดังนี้แล้วจะเห็นได้ว่าตัวโปรแกรมมีความยืดหยุ่นสูง ผู้ใช้งานสามารถดัดแปลงให้เข้ากับลักษณะการควบคุมภายในของตัวองค์กรได้เอง

จากแผนภาพด้านบนทำให้เราเห็นว่าเรามีประเภทเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้ออยู่ 5 ประเภทหลัก ดังนี้แล้วเราจะแบ่งคู่มือการใช้งานของเอกสารตามแต่ละประเภท ดังต่อไปนี้

โปรแกรมบัญชี TRCLOUD มีระบบการแปลงเอกสารที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้งานไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน โดยสามารถดึงข้อมูลจากเอกสารประเภทหนึ่ง มาใส่ลงในเอกสารอีกประเภทหนึ่งได้อย่างอัตโนมัติ โดยตารางความสัมพันธ์ของการแปลงเอกสารมีดังต่อไปนี้

1.เลือกแถบคลังสินค้า และคลิ๊กสรุปรายการสินค้า

2.เลือก ACTION MENU จะมีแถบขึ้นมาให้คลิ๊กที่เพิ่มรายการสินค้า

3.กรอกรายละเอียดของสินค้าให้ครบสมบูรณ์ในส่วนที่วงไว้คือส่วนทีสำคัญ ยืนยันการบันทึกข้อมูล

4.เพื่อตรวจสอบรายการสินค้าให้คลิ๊กแถบค้นหา ใส่ชื่อ หรือรหัสสินค้า การค้นหาก็จะเป็นดังนี้

1. เข้าเมนูนำเข้ารายการ โดยเข้าจากเมนูในวงกลมที่ 1 -> 2

2. เลือกเมนูนำเข้ารายการสินค้า ในวงกลมที่ 3

3. คัดลอกข้อมูลสินค้าจาก Excel หรือ โปรแกรม Spread Sheet อื่น จากนั้น กด Ctrl + V เพื่อวางข้อมูลลงในตารางในสี่เหลี่ยมที่ 4 และ กด import ในสี่เหลี่ยมที่ 5 เป็นอันเสร็จสิ้น

1. กดคลังสินค้า ในวงกลมที่ 1 เลือกควบคุมสินค้าในวงกลมที่ 2 จากนั้นเลือกใบเบิกสินค้า/วัตถุดิบในวงกลมที่ 3 ต่อมากด เพิ่มใบเบิกสินค้า/วัตถุดิบ ในวงกลมที่ 4 ตามภาพด้านล่าง

2. กรอกรายละเอียดเอกสารในช่องที่ 5 และกดเลือกสถานะในช่องสี่เหลี่ยมที่ 6 ใส่รายละเอียดสินค้าที่ต้องการจะเบิกในช่องสี่เหลี่ยมที่ 7 เสร็จแล้วกดบันทึกในวงกลมที่ 8

3. กดยืนยันการบันทึกในวงกลมที่ 9 เป็นอันเสร็จสิ้นค่ะ :)

1. เลือกเมนูคลังสินค้าในวงกลมที่ 1 เลือกควบคุมสินค้าในวงกลมที่ 2 แล้วคลิกที่ใบรับสินค้า ในวงกลมที่ 3 ตามภาพด้านล่างค่ะ

2. กดเพิ่มใบรับสินค้าในวงกลมที่ 4

3. กรอกรายละเอียดในช่องสี่เหลี่ยมที่ 5 ให้เลือกสถานะของการรับสินค้าในช่องสี่เหลี่ยมที่ 6 จากนั้นให้ใส่รายละเอียดสินค้าในช่องสี่เหลี่ยมที่ 7 ตรวจสอบให้ครบถ้วนแล้วกดบันทึก ในวงกลมที่ 8 ตามภาพด้านล่าง

4. กดยืนยันการบันทึกอีกครั้งในวงกลมที่ 9 เป็นอันเสร็จสิ้นค่ะ :)

1. กดเข้าเมนูคลังสินค้า ในวงกลมที่ 1 กดเลือกควบคุมสินค้าในวงกลมที่ 2จากนั้นเลือกใบย้ายสินค้าในวงกลมที่ 3 ตามภาพด้านล่าง

2. กด สร้างรายงานใหม่ ในวงกลมที่ 3 4

3. กรอกชื่อและ รายละเอียด ในช่องที่ 4 จากในนั้นให้เลือกรูปแบบการแสดง กราฟในวงกลมที่ 5 ตามภาพด้านล่าง ในช่องที่ 6 จะเป็นการเลือกนำเข้ารหัสผังบัญชีที่ต้องการนำมาเปรียบเทียบเพื่อแสดงกราฟออกมา ตรวจสอบให้เรียบร้อย จากนั้น กดบันทึกข้อมูล ที่วงกลมที่ 7

4. กดยืนยันการบันทึก อีกครั้งที่ ในช่องที่ 8

การบัญชี หมายถึง กระบวนการจัดการในส่วนของบันทึกรายการทางการค้า ได้แก่ การเขียนบันทึกรายการทางการค้า การจำแนกแยกประเภทหมวดหมู่ทางการค้า การสรุปผลการดำเนินงาน รวมไปถึงการวิเคราะห์และการแปลความหมายข้อมูลของนักบัญชี การตั้งต้นของการบัญชีนั้นเริ่มจากการบันทึกบัญชี (GL) ซึ่งในโปรแกรมบัญชี TRCLOUD นี้เราได้ใช้การบันทึกบัญชีลักษณะ GL เป็นแกนหลักในการทำงานของโปรแกรม มีขั้นตอนวิธีใช้ดังต่อไปนี้

1. เข้าเมนูเพื่อทำการบันทึกบัญชีได้โดย สมุดรายวันทั่วไป (1) -> กดเมนูย่อยสมุดรายวันทั่วไป (2) -> เพิ่มรายการบัญชี (3)

2. เลือกสมุดบัญชี / วันที่ / ลงคำอธิบายรายการในสี่เหลี่ยมที่ (4) ให้เรียบร้อย -> ลงบันทึกบัญชี Dr/Cr ในสี่เหลี่ยมที่ (5) -> กดบันทึกในวงกลมที่ (6)

3. ยืนยันการบันทึกผลในวงกลมที่ (7) เป็นอันเสร็จสิ้น

วิธีการเรียกพิมพ์ใบสำคัญรับ / จ่าย ทำได้ 2 ลักษณะดังต่อไปนี้

• พิมพ์แบบกลุ่ม
• พิมพ์แบบทีละใบ

1. เข้าเมนูเพื่อเรียกพิมพ์ใบสำคัญแบบกลุ่มได้โดยการกดที่ สมุดรายวันทั่วไป (1) -> กดเมนูย่อยสมุดรายวันทั่วไป (2)

2. กดพิมพ์ใบสำคัญในวงกลมที่ (3) เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการพิมพ์ในสี่เหลี่ยมหมายเลข (4) และเลือกสมุดที่จะพิมพ์ในวงกลมที่ (5) และสังให้สร้างรายการในวงกลมที่ (6)

3. กด Link ดังตัวอย่างในวงกลมที่ (7) เพื่อทำการ Download ผลการจัดพิมพ์

4. ผู้ใช้งานจะได้ผลดังภาพด้านล่าง

1. เข้าเมนูเพื่อเรียกพิมพ์ใบสำคัญแบบกลุ่มได้โดยการกดที่ สมุดรายวันทั่วไป (1) -> กดเมนูย่อยสมุดรายวันทั่วไป (2)

2. กดที่ปุ่มเลขที่เอกสารที่ต้องการพิมพ์ (3) และ สั่งพิมพ์ใบสำคัญ (4)

3. ยืนยันการพิมพ์ใบสำคัญ (5)

4. ผู้ใช้งานจะได้ผลดังภาพด้านล่าง

งบการเงิน เป็นรายงานทางบัญชีที่แสดงฐานะการเงิน ผลการดำเนินงานของกิจการ การเปลี่ยนแปลงของเงินสดและส่วนของผู้ถือหุ้น ในรอบปีบัญชีที่ผ่านมา เพื่อใช้ในการตัดสินใจด้านการเงิน โดยในโปรแกรมบัญชี TRCLOUD มีงบการเงินใช้บ่อยประกอบด้วย

• งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)
• งบกำไรขาดทุน
• งบทดลอง

งบแสดงฐานะการเงิน (Balance Sheet) เป็นงบการเงินแสดงฐานะของกิจการ ณ วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี (วันสิ้นงวดบัญชี) โดยบริษัททั่วไปจัดทำขึ้นทุกๆ รอบระยะเวลาที่ต่างกัน เช่น 3 เดือน, 6 เดือน, 1 ปี งบดุลแสดงความสัมพันธ์ของทรัพย์สิน หนี้สินและส่วนของเจ้าของ สมการบัญชี (Accounting Equation) ในโปรแกรม TRCLOUD สามารถเรียกดูงบได้ดังนี้

1. เข้าเมนูเพื่อเรียกใช้งานงบแสดงฐานะการเงินได้โดยการกดที่ รายงาน (1) -> กดงบแสดงฐานะการเงิน (2)

2. สามารถปรับช่วงวันที่ได้โดยเปลี่ยนวันที่ใน INPUT (3) หากต้องการ Export เป็น Excel กดปุ่ม CSV (4) และต้องการ PDF ให้กด PDF (5)
** ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูรายงานเฉพาะแผนกได้โดยกด "ทุกแผนก" และเลือกแผนก (6)

งบกำไรขาดทุน (Income Statement) เป็นงบการเงินที่แสดงผลการดำเนินงานของกิจการในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง เช่น รอบปีบัญชี โดยจะแสดงรายได้ ค่าใช้จ่าย และ กำไรหรือขาดทุนสุทธิ ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าผลกำไรหรือขาดทุนของกิจการนั้นมาส่วนใด เพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน และ คาดการณ์ผลการดำเนินงานในอนาคต

1. เข้าเมนูเพื่อเรียกใช้งานงบกำไรขาดทุนได้โดยการกดที่ รายงาน (1) -> กดงบกำไรขาดทุน (2)

2. สามารถปรับช่วงวันที่ได้โดยเปลี่ยนวันที่ใน INPUT (3 / 4) หากต้องการ Export เป็น Excel กดปุ่ม CSV (5) และต้องการ PDF ให้กด PDF (6)
** ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูรายงานเฉพาะแผนกได้โดยกด "ทุกแผนก" และเลือกแผนก (7)

งบทดลอง (Trial Balance) งบที่ทำขึ้นเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของการบันทึกบัญชี โดยการบันทึกบัญชีดังกล่าวคือสิ่งที่เกิดขึ้นในสมุดรายวันทั่วไป โดยเช็คว่าผลรวมด้านเดบิตเท่ากับผลรวมด้านเครดิตของทุกๆบัญชีหรือไม่

1. เข้าเมนูเพื่อเรียกใช้งานงบทดลองได้โดยการกดที่ รายงาน (1) -> กดงบทดลอง (2)

2. สามารถปรับช่วงวันที่ได้โดยเปลี่ยนวันที่ใน INPUT (3 / 4) หากต้องการ Export เป็น Excel กดปุ่ม CSV (5)
** ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูรายงานเฉพาะแผนกได้โดยกด "ทุกแผนก" และเลือกแผนก (6)

สมุดบัญชีแยกประเภท เป็นสมุดบัญชีขั้นปลายซึ่งจะบันทึกต่อจากสมุดบัญชีขั้นต้น จะช่วยในการจัดประเภทของบัญชีให้เป็นหมวดหมู่เพื่อสะดวกในการนำข้อมูลไปใช้ในการสรุปผลการดำเนินงาน และฐานะทางการเงินของกิจการในแต่ละงวดบัญชี โดยในโปรแกรมบัญชี TRCLOUD เราสามารถเรียกดูบัญชีแยกประเภทได้ ดังนี้

1. เข้าเมนูเพื่อเรียกใช้งานงบได้โดยการกดที่ รายงาน (1) -> กด บัญชีแยกประเภท (2)

2. สามารถปรับช่วงวันที่ได้โดยเปลี่ยนวันที่ใน INPUT (3 / 4) หากต้องการ Export เป็น Excel กดปุ่ม CSV (5) และต้องการ PDF ให้กด PDF (6)
** ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูรายงานเฉพาะแผนกได้โดยกด "ทุกแผนก" และเลือกแผนก (7)

ขอบคุณอีกครั้งสำหรับความไว้วางใจในโปรแกรมบัญชี TRCLOUD สำหรับผู้ที่ทำธุรกิจ Ecommerce, ร้านค้าออนไลน์, ร้านอาหาร, ซื้อมา-ขายไป, หรืองานบริการ และต้องการที่จะใช้โปรแกรมบัญชี TRCLOUD ในการเชื่อมต่อระบบบัญชีเข้ากับ ระบบอื่นๆ ของคุณ สามารถดูได้ใน คู่มีอสำหรับ DEVELOPER

หากมีข้อแนะนำ หรือ อยากให้เราเพิ่มฟังก์ชั่นอะไรสามารถติดต่อได้ที่ www.trcloud.co